La comunicación es mucho más que la transferencia de información de una persona a otra . Los buenos comunicadores involucrar a la gente de manera integral para que las emociones y los pensamientos se unen y los sentidos se ocupan en la mayor medida posible. Al oír los rendimientos de información acerca de un retiro 10 por ciento de la audiencia , pero al ver una imagen que se alinea con la información aumenta la recuperación de 65 por ciento. La elaboración de una buena presentación en PowerPoint requiere algo más que texto y unos gráficos . Instrucciones
1
Escribe tu presentación antes de sentarse a la computadora para trabajar en el PowerPoint. Si no sabes lo que vas a decir antes de empezar a buscar en los gráficos, que se empantanan en la búsqueda sin tener un final claro en mente. Crear una presentación completa , menos los gráficos antes de tocar PowerPoint.
2
Sketch un guión para su presentación. El reconocido presentador de Guy Kawasaki recomienda utilizar sólo 10 diapositivas por presentación, una diapositiva cada uno para el "problema , su solución , modelo de negocio , que subyace a la magia /tecnología, marketing y ventas , la competencia , el equipo , las proyecciones y los hitos , el estado y el calendario , y resumen y llamada a temas de acción " . Haz un dibujo para cada una de las 10 diapositivas. No te preocupes por tu habilidad de dibujo , sólo tiene que utilizar figuras de palo . El objetivo es conseguir que la visualización de su presentación sin mirar a los gráficos en el ordenador.
3
Encuentra las imágenes que contienen sus dibujos del storyboard . Su empresa puede suscribirse a un servicio como el stock photography Getty Images o iStock fotos , o puede que tenga que utilizar algunos de stock libres de la piscina o Stock.XCHNG Flickr Creative Commons. Evite el uso de algo así como una búsqueda de imágenes de Google , ya que las fotos están propensos derechos de autor y no es legal utilizar en su presentación.
4
Inserte las imágenes en las diapositivas de la presentación. Haga clic en la ficha "Insertar " , luego haga clic en "Foto ". Señale la ubicación de su equipo donde descargó la fotografía de stock para esa diapositiva. Haga clic y arrastre la esquina de la imagen para cambiar su tamaño si es necesario. A menudo, el mejor efecto se logra cuando la imagen ocupa toda la diapositiva.
5
Haga clic en la ficha "Insertar " de nuevo , a continuación, haga clic en " WordArt ". Seleccione un estilo que se mostrará en la parte superior de la imagen y que se verá bien en toda la presentación . Trate de utilizar el mismo tipo de letra y estilo a través de todas las diapositivas . Haga clic en el cuadro de texto que aparece en la diapositiva y escriba el texto de la diapositiva . Mantener el texto a cerca de seis palabras y la fuente para no menor de 30 puntos.
6
Presione "Ctrl " y "M " en su teclado para crear una nueva diapositiva . Repita los pasos para insertar imágenes y texto para cada una de las diapositivas.
7
Haga clic en la pestaña de " animación" , a continuación, haga clic en "Fade suavemente " o "Fade A través de Negro " en el área de Transitions . Haga clic en " Aplicar a todo " para ajustar la transición entre todas las diapositivas . No utilice otras transiciones , sino que son una distracción y poco profesional
8
Press "F5 " en el teclado para iniciar la presentación. . Haga clic en el ratón o pulse la barra espaciadora del teclado para avanzar a la siguiente diapositiva. Practique su presentación mientras hace clic en las diapositivas . Cuanto más practique su presentación , mejor será.