Los archivos grandes PowerPoint son como un puñado de medusas : Hard to Handle , difícil de mover y nadie quiere llevarlos a usted. Reducir el tamaño de archivo de la presentación de PowerPoint , será más fácil de enviar por correo electrónico el archivo o subirlo a un servidor de la Web o de red. Hay características de compresión integradas en PowerPoint 2007 que reducirá automáticamente el tamaño del archivo cuando las presentaciones se guardan en el formato PPTX más reciente , en comparación con el formato PPT utilizado en 2003 y versiones anteriores. Más allá de eso , puede comprimir las imágenes para ahorrar espacio valioso. Instrucciones
1

Abra la presentación de PowerPoint que es demasiado grande . Haga clic en el botón de "Office" , que es el círculo en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint. Haga clic en " Guardar como " y luego elegir la opción " Presentación de PowerPoint (*. Pptx ) " de la lista desplegable al lado de " Guardar como tipo ". Haga clic en " Guardar". Esto convertirá los archivos mayores de versiones de PowerPoint al formato nuevo que , en promedio, utiliza una décima parte del espacio del formato anterior.
2

Haga clic para seleccionar cualquiera de las imágenes de la presentación. Esto hará que la pestaña " Herramientas de imagen : Formato" aparece en la cinta . Haga clic en el botón " Comprimir imágenes " en la zona superior izquierda de la pantalla. Haga clic en "Opciones" en el cuadro de diálogo . Elija la opción " Output Target" que está más cerca de la aplicación. Cuanto menores son los puntos por pulgada o DPI , cuanto menor sea el archivo de PowerPoint será. Haga clic en " Aceptar" y, a continuación, haga clic en " Aceptar" de nuevo para comprimir las imágenes.
3

clic en el botón " Office" y , a continuación, haga clic en " Opciones de PowerPoint ". Haga clic en el enlace " Save" de la izquierda , a continuación, desactive la casilla junto a " Incrustar Fuentes ". Esto eliminará las fuentes incrustadas en la presentación, pero tenga en cuenta que si las personas a las que enviar el archivo no tiene las mismas fuentes en sus equipos , el texto no se muestre correctamente. Haga clic en " Cerrar".
4

Presione " Ctrl" y " S " para guardar la presentación de PowerPoint en su forma más pequeña.