Microsoft Office no se llama un conjunto simplemente porque las aplicaciones que vienen en la misma caja. Aplicaciones de Office funcionan entre sí de diversas maneras, por su parte, puede incrustar archivos de una aplicación en otro. En algunos casos , puede incluso editar los archivos incrustados . Este es el caso de las hojas de cálculo Excel insertada en presentaciones de PowerPoint. Hay algunas maneras de llevar una hoja de cálculo en una presentación de PowerPoint , ya sea desde un archivo existente o crear un nuevo objeto de hoja de cálculo directamente en el archivo de PowerPoint. Instrucciones
existentes hoja de cálculo Excel
1
Abra el archivo de PowerPoint , pero no la hoja de cálculo .
2 Haga clic en " Insertar" y luego "Object ".
3
Elija " Crear desde archivo" y luego busque el archivo de hoja de cálculo y seleccionarlo.
4
Coloque una marca de verificación en la casilla " Link" sólo si desea la hoja de cálculo en el PowerPoint para reflejar los cambios realizados posteriormente a la hoja de cálculo en Excel.
5
Editar la hoja de cálculo , si es necesario , haciendo doble clic en él, a continuación, cambiar cualquier célula que sea necesario. Haga clic en cualquier parte del archivo fuera de la hoja de cálculo para realizar cambios en el resto del archivo , o para mover o cambiar el tamaño del objeto de hoja de cálculo . Edición de la hoja de cálculo en PowerPoint no va a cambiar el archivo original.
6
Haga clic en la hoja de cálculo y seleccione " Actualización de Enlace " si el archivo original se ha cambiado desde que se insertó . Actualización con el enlace del archivo original se sobrescribe los cambios realizados en el objeto de hoja de cálculo desde insertarlo.
Nueva hoja de cálculo
7
Abrir o crear un nuevo archivo de PowerPoint .
8
Haga clic en " Insertar" y selecciona "Objeto" .
9
Seleccione " Crear nuevo " y " Hoja de cálculo de Microsoft Office " o " Microsoft Office Excel 97 -2003 Hoja "en el cuadro de diálogo Insertar objeto . Haga clic en " OK" .
10
Editar el objeto de hoja de cálculo insertada como si estuviera trabajando en Excel. Haga clic en cualquier parte del archivo fuera de la hoja de cálculo para ver que tal y como aparecerá en la presentación. Haga doble clic en él para hacer los cambios necesarios.