¿ El software PowerPoint es una herramienta eficaz que se utiliza para crear presentaciones multimedia. Se puede utilizar en una variedad de contextos de presentar a una pequeña clase académica a un simposio de trabajo grande. Cuando se utiliza correctamente , diapositivas de PowerPoint pueden mejorar la calidad de las presentaciones . Sin embargo , muchas personas no saben cómo crear efectivamente diapositivas de PowerPoint. Ser consciente de los inconvenientes que se producen cuando la creación de diapositivas de PowerPoint puede ayudar al presentador presenta con mayor eficacia su material. Consume tiempo

Crear atractivas diapositivas de PowerPoint puede ser un trabajo de mucho tiempo en comparación con la creación de una presentación proyectada por encima, una pizarra u otros elementos visuales . La mayoría de la gente no tiene tiempo para desarrollar el contenido y luego aprenden a convertirlo en una impresionante y motivador presentación. Si las diapositivas de PowerPoint aparecen defectuosos o se apresuraron , puede parecer que poco tiempo lo pasamos en la preparación , menoscabo de la eficacia de la presentación.
Distracciones

diapositivas de PowerPoint pueden ser una distracción cuando se pone demasiado énfasis en los efectos visuales , animaciones y transiciones, y no en el mensaje de la presentación. Características tales como la animación , imágenes de fondo y opción de la fuente pueden distraer al público de la información en la presentación. Evite el exceso de movimiento entre las diapositivas , abusando de técnicas gráficas y el uso de demasiado texto en las diapositivas de PowerPoint. Lectura excesiva y muy poco movimiento entre las diapositivas de la presentación se hacen rápidamente a perder la atención del público .
Pérdida de flexibilidad

presentaciones de PowerPoint son desventajosos cuando el presentador es demasiado dependiente de las diapositivas. Evite seguir las diapositivas de PowerPoint en un orden determinado , como un guión . Puede ser difícil responder a las preguntas o cambiar el ritmo de la presentación de diapositivas cuando son sistemáticas y rígido. En su lugar , ser capaz de saltar a través de varias diapositivas en la presentación para que coincida con el enfoque de la audiencia y el nivel de interés.
Pérdida de la intimidad

Mantener el contacto visual con el público puede ser difícil en una habitación en penumbra . Un ventilador de ordenador ruidoso también puede causar problemas para el presentador en la comunicación eficaz con su público. Evite la tendencia a leer demasiado o se basan en las diapositivas para una precisión en vez de medir el nivel de interés del público para determinar que se desliza para utilizar u omitir de la presentación.
Inesperado Técnica Dificultades

inesperados problemas técnicos pueden ocurrir durante o antes de una presentación PowerPoint. Conexiones de red y problemas eléctricos pueden prevenir las diapositivas de PowerPoint que se muestre . Los virus informáticos pueden dar cuenta de las diapositivas que se borren en preparación para o incluso durante la propia presentación . Prepárese para problemas técnicos inesperados por asegurar el trabajo en una unidad flash USB. Llevar un ordenador portátil adicional para la paz de la mente en situaciones de emergencia .
Errores

Un error de hecho o gramaticales expuestos durante la presentación no puede ser visualmente editar. Esta diapositiva puede siempre suponer una distracción para el público. Lo que aparece en las diapositivas no siempre es lo que parece en la presentación. Los tonos de color y los tipos de fuentes que se muestran en la pantalla del ordenador no son necesariamente lo que se mostrará en la presentación. Asegúrese de obtener una vista previa de la presentación con el proyector antes de presentarlo a un público .