Crear una gran presentación PowerPoint puede parecer desalentador , sin embargo , siempre y cuando usted sigue algunas reglas simples, su presentación puede ser dinámico . La aplicación de un tema le proporciona una presentación automáticamente formateada , incluyendo los antecedentes , la fuente y los objetos como figuras, tablas y gráficos. En general, el factor más importante en una gran presentación es el contenido relevante . Si el contenido no es relevante para la audiencia , no participarán en la presentación. Por último , siguiendo algunas reglas simples de fuente hace la presentación más fácil para la audiencia a seguir adelante. Todas estas reglas se combinan para hacer una presentación atractiva. Instrucciones
aplicar un tema
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Mantener un estilo de formato coherente en toda la presentación, por la aplicación de un tema. Seleccione la flecha desplegable "Más" en el grupo " Temas " en la pestaña " Diseño" .
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situar el puntero del ratón sobre un tema de una vista previa de cómo se verá afectada la diapositiva actual.
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Haga clic en el tema deseado para aplicarlo a todas las diapositivas .
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Cambiar los efectos de color del tema al seleccionar un esquema de color de la " Colores " del menú desplegable en el" grupo temático " .
Añadir relevante contenido
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Asegúrese de que el contenido de la presentación es relevante para el tema . Para el texto, lea la diapositiva en voz alta y verificar la diapositiva habla directamente con el tema de la presentación. Si el texto no es relevante para el tema , considere la posibilidad de eliminarlo.
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Agregar gráficos consistentes. Asegúrese de que sus imágenes son consistentes a lo largo de toda la presentación. Si utiliza imágenes prediseñadas, seleccione el mismo estilo en todo . Cuando el uso de imágenes , utilice el mismo estilo de imagen a través de las diapositivas. Evite mezclar estilos de imagen , ya que la audiencia prefiere la coherencia.
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Considere el uso de tablas o gráficas para presentar información complicada . Texto complejo, sobre todo los números y las estadísticas , están mejor comunicadas a través de gráficos o tablas.
Siga las reglas de fuente
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Utilice un estilo de fuente consistente a lo largo de la presentación. Elija un estilo de fuente para el tema seleccionando una fuente del tema de las " fuentes" del menú desplegable en el grupo de " Temas " en la pestaña " Diseño" .
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Utilice viñetas si es posible. Las viñetas guían a través de la presentación y le obligan a añadir información adicional. No deje de probar para evitar la adición de más de siete balas por diapositiva y más de siete grandes palabras por bala. Palabras tales como and, or , the, y etc no cuentan.
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Uso puntuacion coherente en toda la diapositiva . Dado que las balas no deben ser oraciones completas , no acabar puntuacion .
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Asegúrese de que su fuente tiene un alto contraste con el fondo. Texto claro debe ser utilizado con un fondo oscuro y texto oscuro se debe utilizar con un fondo claro .
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tamaño la fuente apropiada. Las fuentes deben ser lo suficientemente grande como para ver desde el fondo de la sala y deben tener un mínimo de 14 puntos .