Después de pasar el tiempo para hacer una presentación de Microsoft PowerPoint , añadir un poco de esfuerzo extra al final para garantizar un producto perfecto. Al tomar el tiempo para revisar, corregir y editar en PowerPoint , usted puede ser capaz de capturar pequeñas inconsistencias y errores que no eran evidentes cuando se perforaron hacia abajo en la creación de la presentación. También le da la oportunidad de dar un paso atrás y ver la presentación de diapositivas a través de los ojos de un público . Afortunadamente , PowerPoint tiene muchas opciones en el lugar para ayudar con el proceso de revisión. Instrucciones
1
Abrir PowerPoint. Haga clic en la ficha "Archivo " y seleccione "Open ", a continuación, busque la presentación para su revisión. Haga doble clic en el nombre del archivo , la apertura de la presentación con la diapositiva de título que muestra en la pantalla principal.
2
Comprobar la ortografía y errores gramaticales primero , ya que PowerPoint ya los tiene en alerta para usted. Pulse el botón " Página Abajo" para revisar cada diapositiva de un color rojo destaca serpenteante , que PowerPoint utiliza para señalar lo que se siente es un error ortográfico. Compruebe verde ondulada subraya , en PowerPoint le avisa de un posible error gramatical o estructural.
3 Haga clic en el área subrayado rojo o verde. Por una falta de ortografía , seleccione " Spelling " y abre el diccionario de PowerPoint , tratando de encontrar la palabra más cercana a lo que se piensa que estaba tratando de deletrear. Seleccione la palabra o, para mantener la ortografía de la palabra , haga clic en "Ignorar ". Por un error gramatical , PowerPoint ofrece algunos consejos sobre cómo piensa que podría mejor corregir la sentencia.
4
Pulse el botón " Página Abajo" para continuar el desplazamiento a través de la presentación. Para modificar el orden de las diapositivas, haga clic en una diapositiva de la cubierta deslizante en el lado izquierdo de la pantalla. Arrastre hacia arriba o hacia abajo la cubierta y soltar la corredera en su nuevo lugar en la cubierta. PowerPoint reorganiza automáticamente la numeración de diapositivas.
5
Editar texto en una diapositiva , haga clic en un cuadro de texto , simbolizado por líneas de puntos azules , y hacer las correcciones , tales como la adición de una coma. Para quitar el texto y reemplazarlo con otra cosa , resalte el texto actual y escribir directamente sobre él con el nuevo texto.
6
clic en la ficha "Archivo " y seleccione "Guardar como ". Asigne al archivo un nuevo nombre o un número de versión para la presentación original se mantendrá accesible, y haga clic en " Guardar".