Guardar una presentación de PowerPoint como un archivo PDF tiene una serie de beneficios que se relacionan con la facilidad del archivo de acceso , la eficiencia de la distribución y de la navegación y la seguridad. Como tal , cuando el material está siendo producido para un grupo grande (o lo más probable es que el material se va a imprimir y luego distribuida) , es útil tener en cuenta las ventajas que el formato PDF se ha comparado con el formato normal " PPT " , que es normalmente por defecto . Más fácil de ver

Una de las ventajas más importantes acerca del formato PDF es que es compatible con diferentes sistemas informáticos. Si la presentación de PowerPoint se guarda en un formato PPT , los usuarios tendrían dificultades para acceder y visualizar el material si no tienen Microsoft PowerPoint instalado en su sistema . Aunque existen herramientas en línea que pueden abrir estos archivos , sin embargo, sin el programa PowerPoint , todavía crea trabajo extra (y los usuarios novatos pueden no ser capaces de hacer esto ) . Por otra parte, más modernos navegadores de Internet pueden ahora abrir automáticamente y ver los archivos PDF tan pronto como se les seleccionaron , haciéndolos mucho más accesibles.
Más rápido para imprimir

principiante los usuarios de computadoras pueden tener dificultades al imprimir correctamente las presentaciones de PowerPoint para que todas las diapositivas son lo suficientemente grandes como para ser visibles . Esto puede tomar algunas modificaciones a la configuración predeterminada de las opciones de impresión del software PowerPoint , lo que puede ser problemático para hacerlo correctamente. En cambio, cuando se guarda como un archivo PDF, el creador original tiene el control total anticipado cómo aparecerá la presentación una vez impresa (ya que se verá exactamente como se ve en la página del PDF) . Esto puede ahorrar un poco de confusión y asegurar que cada versión impresa del PowerPoint es idéntico.
Ágil de navegar

Algunos usuarios pueden tener dificultades para navegar rápidamente presentaciones de PowerPoint cuando se ve con el programa original de PowerPoint , como diapositivas se exhiben a menudo una a la vez . Sin embargo , cuando la presentación se ve como un PDF , los usuarios pueden preferir la capacidad para desplazarse rápidamente hacia arriba y hacia abajo entre las diapositivas , visualización de PDF también hace que sea más fácil de ver dos diapositivas diferentes a la vez , por lo que es más conveniente cuando la información entre las dos necesidades a comparar .
Seguridad

al ver las presentaciones en el programa PowerPoint , cualquier usuario es capaz de alterar el documento en su sistema (que puede llevar a confusión si presentación se transmite luego a los demás) , lo que es mucho más difícil cuando se ven archivos PDF, como una de sus principales características es su resistencia a ser editado por los usuarios novatos

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