Preparación de una presentación de PowerPoint implica mucho más que escribir el texto en las diapositivas. A pesar de que la información es importante, usted querrá centrarse en otros factores, como el formato de diapositivas, la composición de su público y la preparación de folletos. Por supuesto , incluso con estos preparativos, la presentación puede caer plana si se olvida el factor más importante : Usted es la presentación , las diapositivas no son . Proper Slide formato
general, el tamaño del texto en una diapositiva de PowerPoint no debe ser inferior a 24 puntos. Utilice una fuente que es fácil de leer y no utilice estilos de escritura de lujo . Cada uno de sus puntos idealmente debe ser inferior a 15 palabras , comienzan con una bala y no incluyen puntuacion al final. Elija un color de fuente que se encuentra en gran contraste con su fondo . Si usted está usando una fotografía como fondo , o bien cambiar el formato de los objetos de los cuadros de texto para incluir un relleno de color , o reducir la opacidad de la imagen para que el texto sea claro y legible. Además, por lo general no quieren hacer más de cinco puntos por diapositiva .
Considere su audiencia
El estilo de su PowerPoint debe ser determinado por su público . Si el tono de la reunión es uno formal , dibujos animados imágenes prediseñadas y animaciones hinchables frecuentes podrían hacer que su mirada presentación tonto . Una presentación en una ocasión menos formal , como un conjunto de recaudación de fondos la escuela primaria, podría requerir un enfoque caprichoso. Recuerde que si su presentación incluye sonido , necesitará amplificación de sonido adecuado para el tamaño de su audiencia. Para un ajuste de sala de juntas , simples altavoces del ordenador están muy bien, mientras que si usted está en un salón de banquetes , es posible que tenga un sistema de PA portátil.
Prepare Folletos
< p> Notas para dar a su público una forma de interactuar con su contenido durante su presentación. Después de terminar su trabajo en la presentación de PowerPoint , haga clic en " Archivo" y luego "Imprimir ". En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione el tipo de dádivas desea imprimir. Tres diapositivas por página es un buen formato si desea dar a los participantes un lugar para escribir notas , seis diapositivas una página es apropiado para dar a su público una visión general rápida . Más de seis diapositivas por página , será difícil para algunos miembros de la audiencia a leer. Preparar más limosnas entonces usted cree que necesitará y ofrecer al correo electrónico de la presentación a los asistentes si te quedas sin copias.
Eres la Presentación
Práctica su entrega; revisar el PowerPoint y pensar a través de lo que va a decir antes de tiempo. El objetivo no es mantener a la audiencia se centró en la presentación de PowerPoint , el foco de la audiencia debe estar en usted. No lea las diapositivas , leer sus notas impresas , si usted necesita leer. Hable con el público, no a la pantalla .
