PowerPoint está en todas partes : en las salas de conferencias, aulas e iglesias. Diseñadores de diapositivas y presentadores que utilizan el software con frecuencia saben que puede ser una herramienta potente y eficaz para la presentación de información visual. Si usted es nuevo en PowerPoint o ya lo está utilizando , estos consejos rápidos PowerPoint le ayudará a tomar sus presentaciones al siguiente nivel . Negro la pantalla
¿Alguna vez miró hacia su público durante una presentación y se dio cuenta de que todos están mirando a la pantalla de vídeo ? Usted quiere que ellos se centran en usted y su mensaje, pero la pantalla llama la atención . No se puede estar seguro de que están absorbiendo el mensaje cuando ni siquiera te mira . Recuperar el foco durante una presentación , pulse la tecla de la " W " en su teclado "B " o . La "B " negros clave el contenido de la pantalla , y la "W" blancos claves a cabo. El público va a centrar su atención de nuevo a usted. Una vez que haya terminado de hacer su punto , pulse la tecla de nuevo para volver a las diapositivas.
Utilizar el fondo derecho
Primeros pasos puede ser la parte más difícil de diseñar diapositivas de la presentación . Si usted necesita un impulso para seguir adelante , pensar en el cuarto donde se le entregando la presentación. Si usted está presentando en un cuarto oscuro grande, use fondos de diapositiva oscuros y fuentes luminosas para que el fondo desaparece en los bordes de la pantalla. Si usted está presentando en una sala de conferencias , donde algunas de las luces quedará encendido o la luz ambiente se meten en la habitación , uso de una luz de fondo y el uso de fuentes oscuras. Averiguar el fondo le ayudará a empezar en el diseño del resto de la presentación.
Uso Folletos
Garr Reynolds , autor de Presentación Zen, recuerda a los presentadores de PowerPoint que " las diapositivas son diapositivas y documentos son documentos ". Reynolds llama diapositivas que están sobrecargados con el texto " slideuments . " Diapositivas de PowerPoint deben ser ejemplos visuales que mejoran la locución del presentador. Usted puede agregar valor a sus presentaciones mediante la preparación de folletos detallados - documentos, no diapositivas - que proporcionan material de referencia detallado para su audiencia. No trate de incluir información detallada sobre las diapositivas durante una presentación.
Héroe Imágenes
imágenes Héroe
son ilustraciones que se extienden a través de toda una diapositiva para hacer una impresión intensa en su público . Imágenes Héroe hacer el "trabajo pesado " para usted , sino que ayudan al público a comprender el punto detrás de su mensaje. Supongamos que desea persuadir a la gestión que su empresa necesita encontrar un "Plan B" - una forma alternativa de hacer negocios cuando las fuerzas externas interfieran con las operaciones. Crear una diapositiva una imagen del héroe , como una imagen que muestra un retraso por la lluvia en un partido de béisbol con , con jardineros despliegue de una lona para cubrir el infield . La imagen muestra el mensaje: los acontecimientos inesperados pueden agotar los recursos. Pitch sus ideas para "Plan B" que la imagen de héroe en la pantalla con .
Fotos
Una de las maneras más fáciles de llevar tus presentaciones al siguiente nivel es utilizar sólo imágenes de calidad profesional . No se pueden copiar imágenes de Internet que puedan estar sujetos a derechos de autor. En cambio , la compra de imágenes de bajo costo a partir de un banco de imágenes o suscribirse a un servicio fotográfico que permite descargas gratis para uso no comercial. Algunos servicios de suscripción de valores de fotos sin costo ofrecen imágenes gratis sólo por registrarte y crea imágenes adicionales disponibles para su descarga gratuita cada semana .