Ahora que ya ha terminado su presentación de PowerPoint, es posible que desee compartir con otro equipo que no está conectado en red con el suyo , haga una copia de seguridad con fines de archivo o enviarlo para su aprobación en un medio extraíble . Una unidad flash USB es una pequeña unidad de memoria de almacenamiento de datos que es cómodo de usar y relativamente baratos. Su capacidad de almacenamiento hace ideales para la copia de las presentaciones de PowerPoint , que pueden ser grandes en tamaño de archivo , especialmente cuando el vídeo y el audio están integrados . Cosas que necesitará
USB flash drive
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Inserte una unidad flash USB en el puerto USB de su ordenador. Espere a que el ordenador reconozca la unidad , que será evidente cuando una ventana pop -up indica que " Su nuevo hardware está instalado y listo para usar . "
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Abra el archivo de PowerPoint que desea guardar en la unidad flash . Haga clic en la ficha " Archivo" y seleccione " Guardar como. "
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Busque la opción "Guardar en " menú desplegable en la parte superior de la ventana. Vaya a la sección "Almacenamiento extraíble" o seleccione el icono de la unidad flash USB en la ventana de navegación de directorios. Seleccione la unidad flash en el menú desplegable. Se le puede llamar "Disco extraíble ", " desconocido" o se encuentran en la "E" o "" Drive F . Escriba el nombre de su archivo . Haga clic en " Guardar" para guardar la presentación de PowerPoint en la unidad flash USB.
4 Haga clic en el icono " USB eliminación " en la bandeja del sistema en la parte inferior de la ventana para eliminar de forma segura la unidad flash , quite manualmente de la unidad USB.