Microsoft PowerPoint es el software más utilizado para la creación de presentaciones para uso comercial y personal . Archivos de PowerPoint son diapositivas , y usted puede diseñar cada diapositiva para muestra cualquier texto y las imágenes que desee. Para sacar el máximo provecho de PowerPoint y crear presentaciones atractivas , dinámicas , es importante tener algunas pautas simples en mente. Utilice solo elemento visual en cada diapositiva
Al crear cada diapositiva individual, incluir una imagen o un gráfico para ir junto con el texto. Esto ayudará a su público a comprometerse con lo que está diciendo en lugar de simplemente leer lo que está en la diapositiva. Evite el uso de varias imágenes en una sola diapositiva de mantener un equilibrio entre el texto y el elemento visual.
Limit texto en las diapositivas
El texto que incluye en cada diapositiva debe utilizarse como puntos para el presentador de ampliar . Evite incluir todo lo que el presentador va a decir en el texto en la diapositiva. Una presentación ideales apoya el presentador y no obliga al público a pasar su tiempo en la lectura de la presentación. Considere la limitación a 30 a 40 palabras por diapositiva como máximo.
Evitar el uso excesivo de animaciones y sonido
Microsoft PowerPoint incluye una serie de una función de transición , animaciones y efectos de sonido a incluir con toboganes. Estos elementos , cuando se incluyen con demasiada frecuencia en una presentación de diapositivas, distraen lejos de la información que se comunica , en estos casos es más probable que recuerde los sonidos y transiciones que el contenido de su audiencia. Centrarse en el texto y las imágenes convincente correspondiente.
Hacer uso de plantillas
Microsoft PowerPoint cuenta con una serie de diseños de plantillas para establecer un tema visual para sus presentaciones . Hacer uso de las plantillas integradas para crear una combinación de colores , utilice fuentes creativas y viñetas personalizadas . Plantillas adicionales se pueden descargar de Microsoft también.