PowerPoint es una potente herramienta de presentación que le permite construir dos diapositivas estáticas y dinámicas con imágenes , texto y video. Al planear una presentación , tenga en cuenta las necesidades y capacidad de atención de su público y diseñar una presentación de diapositivas que sea fácil de seguir. Limite Texto Fotos
Uno de los errores más comunes de las presentaciones PowerPoint está incluyendo mucho texto en cada diapositiva. En su lugar , utilice el texto limitado a actuar como un indicador para su presentación vocal , al hacerlo , se puede mantener la audiencia escuchar en lugar de leer . Utilizar tres cinco líneas cortas , o con puntos para cada diapositiva . Elija un color de texto y la fuente que es lo suficientemente grande para leer fácilmente, incluso desde el fondo de la sala , si es necesario , poner a prueba la presentación en el espacio de presentación , sobre todo si el público va a ser mayor . Evite el uso de texto y color de fondo que si se combina causar vibraciones visuales en las intersecciones color: . Rojo y amarillo son un buen ejemplo
Incluya Imágenes y Vídeo
PowerPoint tiene la capacidad de añadir fotos , vídeos y gráficos que ayudarán a ilustrar sus puntos en una presentación. Al igual que con el texto , elegir las imágenes que serán fáciles de ver por todos los miembros de la audiencia. Si desea mostrar la imagen completa y detallada , utilice una imagen grande de una diapositiva y un zoom de cerca por otro. También puede incrustar el vídeo en una presentación que jugará directamente desde la diapositiva e incluir capturas de pantalla , gráficos o fotos de comparación. Si utiliza texto e imágenes en una sola diapositiva , asegúrese de que el texto se refiere a la foto para evitar confusiones.
Corto Presentación
Con la facilidad de agregar otra diapositiva de una presentación de PowerPoint , puede ser fácil caer en la trampa de una demasiado larga exposición. Para mantener la atención de su público , limitar la presentación de entre 10 y 20 diapositivas ; al hacerlo , proporciona suficiente cambio para mantenerse alerta sin ser abrumador . En cada diapositiva, ir directo al grano y cubrir el tema a fondo , sin entrar en demasiados detalles. Debido a una audiencia puede recordar sólo en la medida en un momento , asegúrese de que sus principales puntos son claros . Para dar profundidad a un punto sin añadir una diapositiva , traiga apoyos que proporcionan refuerzo táctil.
Convierten en video con voz en off
Debido a que usted puede automatizar PowerPoint para moverse sin preguntar , se puede traducir fácilmente en un vídeo de presentación , lo que es particularmente útil cuando se desea realizar la presentación de diapositivas disponibles para su posterior visualización por un público más amplio. Utilice un programa de grabación que capturará la presentación y la voz en off simultáneamente y exportar un archivo de vídeo que se pueden enviar por correo electrónico , descargar o visualizar streaming online . Puede adjuntar el video a los correos electrónicos o ponerlo en su sitio web. En algunos casos , incluso se puede vender de las presentaciones grabadas para obtener un beneficio en su charla.