Una presentación de PowerPoint puede ser una forma ideal para transmitir información a una audiencia , si se trata de una distribución empresarial de los informes financieros o una revisión del club de la última salida . La clave para una exitosa presentación PowerPoint es en la captura de la atención de la audiencia. De lo contrario, se perderá todo el esfuerzo para compilar las diapositivas. Mientras que un proyecto PowerPoint puede parecer tan simple como escribir unas pocas palabras en balas en diapositivas electrónicas , hacer el esfuerzo para mejorar la presentación puede hacer toda la diferencia en el impulso de los puntos en casa . Instrucciones
1
Dar continuidad audiencia y ahorrar tiempo en la creación de las diapositivas al mismo tiempo tomando ventaja de patrón de diapositivas de PowerPoint. Disponible en el menú "Ver" , el patrón de diapositivas es una diapositiva que da la apariencia de todas las diapositivas de la cubierta. Con el patrón de diapositivas , usted es capaz de añadir un logotipo, color de fondo y los colores del texto conjunto una vez y hacer que se aplica a todas las diapositivas . La presentación se verá como " va de la mano " y no tendrá que realizar el formateo en todas las diapositivas .
2
añadir extras , como fotografías , gráficos , planos , videos y otras imágenes. Al tomar ventaja de menú "Insertar" de PowerPoint , incorporar rápidamente ilustraciones en la presentación. En lugar de tratar a una audiencia para deslizarse después de la diapositiva de líneas en una página, romper los datos con algo para ayudar a reforzar visualmente la información.
3
Evite pelusa innecesarios en la presentación. Mientras que PowerPoint ofrece una colección de atención -compradores llamadas " transiciones " y " Animaciones" que ofrecen maneras de hacer que sus palabras se disuelven y vuelan por la pantalla , se puede desactivar una audiencia y hacer la presentación parece amateur. Al utilizar estas partes en movimiento , añaden con moderación en las áreas que realmente quieres destacar.
4
líneas cortas de tipo . Si la audiencia es la lectura en una página de pantalla o impresa, que se enfrenta con un gran apartado de texto puede ser abrumador . Aproveche configuración bala de PowerPoint y mantener la información de frases cortas o blurbs . Errar en el lado de romper las cosas en varias diapositivas en lugar de apretar líneas largas de texto pequeño en una sola diapositiva .
5
Revisar . Typos de cualquier tipo de informe o documento puede reducir la credibilidad, y muchas presentaciones en PowerPoint se transmitirá en una pantalla grande de la película . Ver a un error de ortografía , errores gramaticales o incluso peor tipo de error proyectado a una audiencia puede hacer fracasar una presentación completa . Considere la posibilidad de tener a alguien que mirar por encima de la presentación antes de dárselo , un par de ojos frescos puede coger algo
.