Exportación de una presentación de PowerPoint 2003 en formato PDF le permite distribuir la información de las diapositivas sin necesidad de imprimir copias físicas de cada espectador. Utilice los archivos PDF para seguir adelante durante una presentación, o como alternativa al método tradicional espectáculo de mostrar la información . El proceso utiliza una impresora virtual para crear archivos PDF. El sistema trata de una impresora virtual de igual manera un dispositivo de impresión física , pero crea archivos PDF en lugar de copias físicas. Instrucciones
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Descargue una impresora virtual PDF . Varias opciones están disponibles de forma gratuita en línea, incluyendo doPDF y Wondersoft impresora PDF virtual para Windows , y CUPS -PDF para Mac OSX. Abrir los archivos de instalación descargados para instalar la impresora virtual en tu sistema.
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Abra PowerPoint 2003 . Crear una presentación o abra la presentación que desea utilizar . Asegúrese de que las diapositivas están en su forma completa y definitiva , como no se puede editar el archivo PDF exportado en PowerPoint después de la creación . Para cambiar la presentación, debe realizar modificaciones en PowerPoint y guardar una nueva versión en formato PDF .
3 Haga clic en el menú "Archivo " y seleccione " Imprimir". Seleccione la impresora virtual en la lista de dispositivos de impresión instalados. Seleccione el método en la sección "Print What" . Usted puede utilizar el botón "Vista previa " para ver el aspecto que tendrá el documento final. Cada página del PDF se imprimirá cada página física de la vista previa. Haga clic en " Imprimir " cuando haya terminado.
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Seleccione un destino en el disco duro del sistema y asigne al archivo PDF de un nombre . Haga clic en " Guardar" o "OK ", dependiendo del software de la impresora virtual. Usted puede abrir el PDF con el software de lectura PDF, y otros pueden leer o imprimir el documento , siempre y cuando el software PDF está instalado en sus sistemas.