En 2007 , Microsoft introdujo el formato de archivo XML abierto cuando lanzó el software de PowerPoint y otras Office 2007. Si intenta abrir un archivo de PowerPoint XML en una versión anterior de PowerPoint , el software no puede leer el nuevo formato de archivo . Microsoft ofrece dos soluciones a este problema. Puede descargar el Paquete de compatibilidad de Microsoft para el software de Office 2007. Esto le permite abrir , editar y guardar documentos de Office 2007 en el software anterior de Office. Otra solución alternativa es que el autor de la presentación de PowerPoint 2007 , guarde el archivo como una versión anterior. Instrucciones
Paquete de compatibilidad de Microsoft
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Navegar Internet Explorer en el sitio Microsoft Update ( ver Recursos) . Utilice este sitio para comprobar si el equipo actualizaciones de Microsoft , que recomienda que todas las actualizaciones de alta prioridad se instalarán antes de descargar el paquete de compatibilidad .
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Apunte su navegador a la Centro de descarga de Microsoft y descargar el Microsoft Paquete de compatibilidad de Office para Word , Excel y formatos de archivo de PowerPoint , haga clic en el botón azul " Download" ( ver Recursos) .
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instalar el paquete de compatibilidad siguiendo el asistente de instalación. Una vez instalado , puede abrir , modificar y guardar archivos de PowerPoint 2007 en PowerPoint 2000 , 2002 y 2003 . Por ejemplo , inicie PowerPoint 2003 y haga clic en "Archivo " y luego haga clic en " Abrir". Navegue hasta el archivo de PowerPoint 2007 y haga doble clic en el "Nombre de archivo " para abrir el archivo.
Guarde el archivo de PowerPoint 2007 en una versión anterior
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Inicio PowerPoint 2007 . Abra el archivo haciendo clic en el botón de " Microsoft Office" y hacer clic en " Abrir". Navegue hasta el archivo y haga doble clic en el "Nombre de archivo ".
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Haga clic en el botón de "Microsoft Office " de nuevo y , a continuación, haga clic en "Guardar como ". En el Guardar como cuadro de diálogo , haga clic en la opción "Guardar como tipo" campo desplegable. Usted recibirá un aviso que le informará qué características de PowerPoint 2007 no se transferirán a las versiones anteriores de PowerPoint. Haga clic en " Continuar". El archivo se guarda como una versión anterior y las palabras " Modo de compatibilidad " aparecen en la barra de título , junto con el nombre del archivo .
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Haga clic en la " Presentación de PowerPoint 97-2003 (*. PPT ) "y, a continuación, haga clic en" Guardar ". Vuelva a enviar el archivo como un archivo de PowerPoint 97-2003 . El destinatario puede abrir el archivo sin necesidad de instalar el paquete de compatibilidad .