Microsoft PowerPoint se utiliza para preparar los gráficos y diapositivas para ayudar con las empresas y las presentaciones personales. Muchos autores creen las diapositivas de la pantalla, y luego añadir notas , en el campo de notas , para recordar y más tarde los lectores de los puntos clave de énfasis o la información de la parte de la presentación. Imprima folletos con una copia de las diapositivas con las notas a actuar a la vez como un " ayuda memoria " para la presentación, y para que el público consulte más adelante. Instrucciones
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Crear las diapositivas en PowerPoint , como de costumbre . Seleccione la vista "Normal" , seleccione " Ver"> "Normal ", a continuación, escriba sus notas e ideas para cada diapositiva en la sección " Notas " del panel en la parte inferior de la pantalla. Guarde el archivo en formato PowerPoint con "Archivo "> " Guardar".
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Para el enfoque más simple , seleccione " Archivo"> ​​"Imprimir". Seleccione " Página de notas " en el "qué impresión: " drop -down sección de la ventana emergente y haga clic en " Aceptar " para imprimir un formato estándar con una diapositiva y sus notas asociadas en cada página para formar el folleto para el público.
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Si necesita más flexibilidad en el formato de la salida impresa , use "Archivo "> "Enviar a "> " Microsoft Office Word " en su lugar. En la ventana emergente, seleccione " Notas junto a las diapositivas " y asegurarse de que se comprueba en el botón " Insertar" . Haga clic en " Aceptar".
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Microsoft Word se abrirá automáticamente con las diapositivas y notas en formato de tabla. Modifique el tamaño de las diapositivas arrastrando la esquina de cada miniatura . Ajuste el tamaño de las celdas de la tabla para proporcionar más espacio para las notas arrastrando los límites de la tabla . Imprima el documento final de la Palabra y utilizarlo como su hoja de apoyo para su presentación.