Una presentación eficaz PowerPoint puede informar, persuadir o motivar a los miembros de la audiencia a tomar medidas. Es una herramienta potente y única finalidad de reforzar la información que desea compartir . No debe abrumar al público con una demostración de todas las campanas y silbatos. Con una buena planificación y organización adecuada , se puede producir una presentación de PowerPoint que despierte interés y que participen plenamente los miembros de la audiencia . Instrucciones
1

Conozca a su público . Si usted está hablando a los estudiantes de escuela primaria o secundaria , el uso más gráficos e inserte clips de película. Los adultos en una sala de juntas prefieren una presentación más profesional sin demasiadas distracciones . En caso de duda , que sea sencillo y sin demasiados efectos especiales.
2 pen Uso

y papel para esbozar su presentación. Crear una secuencia de comandos con un comienzo definido , medio y fin . Limite el número de diapositivas . Tenga en cuenta que las diapositivas en la pantalla son sólo una parte de la presentación. Deben reforzar lo que está diciendo y mantener la atención del público se centró en usted y su mensaje.
3

Utilice un gancho para pescar los miembros de la audiencia . Abrir con una estadística sorprendente , gráfico o en prosa que apela directamente a las emociones y establece el tono para el resto de la presentación . Incluya su nombre, el título y el objetivo general de la presentación de diapositivas en las primeras diapositivas.
4

proporcionar orientación para el público. Crear una diapositiva que contiene los puntos clave que se dirigirá a toda la presentación. Insertar esta entrada señal a intervalos estratégicos . Incluya algunas diapositivas con preguntas para mantener la atención del público .
5

limitar la información en cada diapositiva. Incluye cuatro y cincuenta y siete líneas de texto por diapositiva con no más de cinco palabras por punto. Use un tono claro y coloquial que complementa su estilo de presentación personal.
6

Enfoque en simples conceptos básicos de diseño. Utilice una sans serif - Arial , Helvetica , Calibri - para el texto principal . Reserve las fuentes más decorativos para grandes titulares en la parte superior de la diapositiva. Utilice un tamaño de letra no inferior a 20 para el texto principal y considerar el tamaño 44 para los títulos . Izquierda o derecha justificar el texto , texto centrado es más difícil de leer . Coloque el texto oscuro sobre un fondo claro para una máxima legibilidad.
7

Utilice algunas de las campanas y silbatos. Insertar gráficos e imágenes relevantes para añadir interés visual. Reemplace columnas de cifras y estadísticas con diagramas y gráficos circulares . Insertar clips de vídeo cortos y manejables que pertenecen a su tema. Use la animación para crear diapositivas que se desarrollan , un punto o una característica a la vez, en frente de la audiencia.