La incorporación con éxito de una presentación de diapositivas de PowerPoint en una presentación de equipo es una forma efectiva para ilustrar no sólo el material de la presentación, sino también la eficacia con la que los miembros de su grupo trabajan juntos. Una incorporación fallido de una presentación de diapositivas de PowerPoint , sin embargo , puede ir en detrimento de manera significativa tanto del material presentado , así como la imagen de un equipo cohesivo . Al igual que con cualquier tarea que se completa con un equipo de trabajo en un PowerPoint requiere la asignación de funciones y responsabilidades, la rendición de cuentas a un gol el equipo más grande, la práctica y la reflexión específicos. Cosas que necesitará de computadora
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Asignar funciones y responsabilidades del equipo . Al trabajar con PowerPoint , algunas funciones podrían incluir la líder del equipo, gestor de presentaciones , controlador de distribución , gestor de contenidos , editor , etc . El líder del equipo es responsable de asegurarse de que cada gerente trabaja bien con los demás . El gestor de presentaciones es responsable de asignar los miembros del equipo las diferentes secciones del PowerPoint para presentar . El controlador de distribución es responsable del color , el diseño y las fotos adicionales o los gráficos en la presentación. El gestor de contenidos es responsable de proporcionar y verificación de toda la información de la presentación de PowerPoint . El editor es responsable del control de las diapositivas para los errores gramaticales o de ortografía .
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Separar para completar su papel asignado . Durante este proceso, el líder del equipo debe circular a través de los miembros del equipo para asegurar que cada uno está manejando sus responsabilidades adecuadamente , manteniendo un foco central para el PowerPoint. El gestor de presentaciones y editor pueden ayudar al contenido o el diseño encargado de investigar los hechos o la búsqueda de imágenes , respectivamente . A medida que se desarrolla el contenido factual , sin embargo , se le debe dar al editor para comenzar el proceso de edición .
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Editar el contenido de las diapositivas a medida que se completan con el gestor de contenidos . Esto debe ser hecho por el editor y puede ocurrir durante la fase de construcción PowerPoint.
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Asignar funciones de presentación a los diferentes miembros del grupo. Esto debe ser hecho por el director de presentación y puede ocurrir durante la fase de construcción PowerPoint.
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práctica la presentación de su sección asignada individualmente del PowerPoint.
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Práctica presentar el PowerPoint como un grupo.
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Reflexionar sobre el contenido, el diseño y la calidad de la presentación de PowerPoint. Identificar y corregir los errores y deficiencias en la presentación de PowerPoint y su presentación.