Gráficos y tablas ofrecen una representación visual de los datos para la financiera , marketing , datos demográficos e información estadística . PowerPoint ofrece muchos estilos de gráficos y tablas para utilizar en su presentación. Use PowerPoint para crear un organigrama o flujo para planificar su próximo sitio web, escrito u otro proyecto . PowerPoint utiliza la información de una hoja de cálculo de Excel para crear gráficos y tablas. Gráficos y Gráficas de

gráficos se utilizan para presentar datos numéricos. Los gráficos se utilizan para realizar el seguimiento del flujo de datos o el diseño de un proyecto.

Para insertar los gráficos y tablas en su presentación de PowerPoint , haga clic en la ficha "Insertar " de la barra "Menu" . Si ha seleccionado una plantilla de presentación con un diagrama o un gráfico marcador de posición, haga clic en el " marcador de posición ", a continuación, seleccione la ficha "Insertar " de la barra "Menu" .

A continuación , seleccione el grupo " Ilustraciones " , a continuación, elija la tabla o gráfica que se ajusta a los datos que se están presentando. Recuerde que algunos datos funcionan mejor en un gráfico de sectores de los gráficos de líneas o gráficos.
Copiar y Pegar

Otra forma de insertar gráficos y tablas en su presentación es " Copiar " y" Pegar "en Excel. Ir al gráfico o un gráfico en Excel , seleccione haciendo clic en el gráfico o tabla . Usted debe ver pequeños puntos en cada una de las cuatro esquinas y en el centro de cada lado con una línea alrededor del gráfico o tabla . Haga clic en " Editar" en la barra de "Menú" , haga clic en "Copiar ", o haga clic derecho en el gráfico o el gráfico , desde el menú del botón " Copiar".

Volver a la presentación de PowerPoint , seleccione la diapositiva que desea insertar el gráfico o gráfico en , utilizan ahora en la ficha "Editar " de la barra "Menú" a " Pegar" o haga clic derecho y " Pegar".

Ajuste la colocación de su gráfico de la página seleccionando que , a continuación, haga clic y mantenga , mientras arrastra el gráfico a la posición deseada en la diapositiva.

guardar la presentación para su uso futuro . Si el cambio de datos , es más fácil de modificar que crear una nueva presentación. Desde la hoja de cálculo Excel está vinculada a su presentación de PowerPoint, basta con abrir la hoja de cálculo , realice los cambios y guardar y actualizar la presentación de PowerPoint sin tener que volver a crear las tablas o gráficos.

Edición de su diagrama o un gráfico en PowerPoint es otra manera de hacer cambios. Haga doble clic en la tabla o gráfico se abrirá otra ventana en la que podrás realizar cambios en los datos , la forma , los colores y el formato del gráfico o tabla . Haga clic en " Guardar". Si el gráfico está vinculado a Excel , " OK" los cambios.