Protección de archivos de PowerPoint para que otras personas no pueden editarlos garantiza su integridad . Las redes públicas también utilizan diversos mecanismos para impedir el acceso no autorizado , alteración o destrucción de archivos en el proceso de almacenamiento o la transmisión . Los tipos de rango de la seguridad privada de simplemente marcar un archivo como final para restringir el acceso al archivo o cifrarlo . Hacer todo lo posible para proteger los documentos asegura que no hay brechas en la seguridad u obligaciones legales como resultado de cualquier falla en proteger los archivos . Configuración de las opciones de privacidad
Al establecer las opciones de privacidad de la Fundación Centro de PowerPoint , los usuarios de PowerPoint pueden deshabilitar las macros con o sin notificación , deshabilitar macros que no estén firmados digitalmente o habilitar todas las macros ( que no se recomienda ) .
cifrado
Adición cifrado aumenta la seguridad de la presentación. Cuando los propietarios de los documentos guarda su archivo de PowerPoint , puede codificar utilizando un código cifrado. Al hacer que los contenidos sean ilegibles para cualquiera que no conozca la contraseña necesaria para descifrar el documento , se puede evitar el uso no autorizado. Para utilizar este tipo de seguridad , los usuarios deben recordar la contraseña de descifrado .
Restringir permiso
Conceder acceso de las personas al tiempo que restringen su capacidad para editar, copiar e imprimir mejora la capacidad del propietario de un documento para garantizar la integridad del documento . Al no permitir que las personas modifican un archivo, el propietario del documento puede estar seguro de que los contenidos no se alteran con facilidad.
Adición de una firma digital
Agregar una firma digital ayuda a garantizar la integridad de la presentación mediante la adición de una firma invisible para asegurar que el firmante es quien dice ser el aumento de la confianza en la validez del archivo . A diferencia de otras firmas de Office, el usuario no puede ver la firma en el documento. Se puede determinar que el documento ha sido firmado por buscar el botón " Firmas " en la barra de estado .
Marcar una presentación como final
Marcar una presentación que hace definitiva no evitar su alteración , pero sí significa que los espectadores de que el documento ha sido aprobado por su autor . Este tipo de seguridad privada para presentaciones de PowerPoint contiene un " Marcar como final " icono en la barra de estado de la ventana de PowerPoint. Marcas Mecanografiar, edición y corrección de pruebas se apagan . Liberar a las presentaciones finales implica la repetición de los pasos dados para marcarlo definitiva , que elimina el icono.