Para compartir un archivo de PowerPoint con otros usuarios de un sitio de SharePoint , por ejemplo , debe guardar el archivo como una presentación de PowerPoint (que se reproduce automáticamente como una película ) para evitar su alteración , ya que siempre abre el archivo en Slide Show modo . Dondequiera que usted cargue su archivo en Internet , el sitio web puede tener restricciones establecidas para los tamaños de archivos , así que consulte con el administrador del sitio para ver que el archivo cumple con los requisitos del sitio antes de intentar cargarlo . También puede guardar el archivo de PowerPoint como una página web o convertirlo a otro formato , como Flash . Instrucciones
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Guardar el archivo en un sitio de SharePoint como un espectáculo. Abra el archivo de PowerPoint. Haga clic en el botón de " Microsoft Office" y elegir la opción "Guardar como" . Haga clic en la opción " Mostrar PowerPoint " para guardar el archivo. Subir el archivo a su sitio de SharePoint , vaya hasta la biblioteca de documentos en la que desea almacenar el archivo . En el menú " Upload" , elija la opción " Cargar documento " . Busque la ubicación del archivo y haga clic en el botón " OK" para cargar el archivo . Haga clic en el nombre del archivo en la biblioteca de documentos y seleccione el enlace " Copiar acceso directo " . Puede enviar el enlace por correo electrónico a cualquier otro usuario que pueda acceder al sitio de SharePoint . Al hacer clic en ese enlace , pueden abrir su película de PowerPoint en un navegador Web.
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Guarde el archivo como una página web a un sitio de SharePoint . Una vez abierto el archivo de PowerPoint. Haga clic en el botón de " Microsoft Office" y elegir la opción "Guardar como" . Haga clic en la opción " Otros formatos " y luego seleccione la opción " Página Web" . Haga clic en el botón "Publicar " para guardar el archivo. Archivo HTM y la carpeta correspondiente de archivos . Sube tus archivos a su sitio de SharePoint , vaya hasta la biblioteca de documentos en la que desea almacenar los archivos . Seleccione la vista "Explorador " y cuando la carpeta se muestra , copie el archivo. HTM y la carpeta relacionada con su biblioteca de documentos de SharePoint . Haga clic en el nombre del archivo en la biblioteca de documentos y seleccione el enlace " Copiar acceso directo " . Puede enviar el enlace por correo electrónico a cualquier otro usuario que pueda acceder al sitio de SharePoint . Al hacer clic en ese enlace , se puede abrir la presentación de PowerPoint como una página web.
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Incluya transiciones , animaciones y otros efectos especiales para la publicación de un sitio de Internet mediante la conversión de su archivo a Flash . Por ejemplo, abra un nuevo archivo de Captivate y desde la sección "Crear Proyecto " la partida , selecciona la opción " Desde MS PowerPoint " y seleccione el archivo PowerPoint que desea abrir . Modifique el nombre por defecto , la altura y la anchura , relación de aspecto y la forma de avanzar en la diapositiva. A continuación, haga clic en el botón " OK" . Haga clic en la opción " Publish " en la barra de menú y luego haga clic en el botón " Flash (SWF ) " para publicar el archivo en Flash. Haga clic en el botón "Publicar " para generar el archivo SWF. Cargue su archivo a un almacenamiento en Internet y el sitio de colaboración , como el sitio web de Box.net , o una página web , como el sitio web de YouTube.