Gestión de equipos eficaces implica la creación de un entorno en el que el trabajo se puede realizar por los empleados que se sienten valorados y recompensados ​​. Uso de las presentaciones de PowerPoint para describir cómo funciona su organización con el fin de crear un equipo de trabajo eficaz. Uso de plantillas que descarga (desde la página web de Microsoft ) o diseñar usted mismo, usted puede crear un sistema productivo de los materiales del equipo, incluyendo listas de control y formularios de planificación , y facilitar talleres de intercambio de ideas , toma de decisiones , resolución de problemas , y el fomento de la creatividad y la innovación. Por ejemplo , crear un organigrama , las presentaciones de lluvia de ideas , proceso de trabajo y los informes de estado utilizando PowerPoint. Cosas que necesitará
PowerPoint 2007
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Haga clic en una diapositiva de PowerPoint y seleccione la opción "Diseño" . A continuación, seleccione la opción " Blank" . En el menú "Insertar" , haga clic en el botón " SmartArt " y haga clic en el enlace " Jerarquía " . Elija una opción que más se acerque a su estructura, como la opción " Organigrama " . Escriba el texto para reflejar la jerarquía representada en su equipo. Guarde el archivo y facilitar el acceso del equipo al archivo a través de correo electrónico o un entorno de colaboración , como un sitio de grupo de SharePoint.
2

Abra un nuevo archivo de PowerPoint para organizar próxima sesión de lluvia de ideas de su equipo . Haga clic con el ratón en la diapositiva y seleccione la opción "Diseño" . A continuación, seleccione la opción " Título y Contenido" . En el cuadro de texto superior , escriba un título como "Agenda " y en el cuadro de texto inferior , la lista de los objetivos de la sesión , los requisitos , restricciones , reglas (por ejemplo, teniendo en cuenta el respeto , el riesgo y la creatividad ) y la estrategia de toma de decisiones ( como el voto . ) Guarde el archivo .
3

Crear otro archivo para describir el flujo de trabajo de su equipo mediante el uso de PowerPoint. Use objetos SmartArt y animación para describir cómo se repartirán las tareas dentro de su equipo . Haga clic con el ratón en la diapositiva y seleccione la opción "Diseño" . A continuación, seleccione la opción " Blank" . En el menú "Insertar" , haga clic en el botón " SmartArt " y haga clic en el enlace " Proceso " . Elija una opción que más se acerque a su estructura, como la opción " Vertical Proceso curvo " . Escriba el texto para mostrar cómo las tareas son compartidas por los miembros del equipo . Guarde el archivo .
4

Abra un nuevo archivo de PowerPoint para comunicar el estado de su equipo . Haga clic con el ratón en la diapositiva y seleccione la opción "Diseño" . A continuación, seleccione la opción " Blank" . En el menú "Insertar" , haga clic en la opción "Contenido Título y " . En el cuadro de texto superior , escriba un título como "Estado del equipo" y en el cuadro de texto inferior , crear una lista de resumir , si el proyecto está en marcha, momentos clave , estimaciones de costos y cualquier tema . Guarde el archivo .
5

Mantener las presentaciones de PowerPoint para que describen con precisión el funcionamiento de su equipo .
6

Use PowerPoint para generar certificados de logros para reconocer la excelencia en su equipo.