Cuando se crea una presentación en Microsoft PowerPoint , la aplicación agrega automáticamente las propiedades que identifican la presentación. Estas propiedades o metadatos , pueden contener todo tipo de información personal , incluyendo su nombre y cualquier otra persona involucrada en la creación de la presentación, el equipo que ha utilizado , el servidor que se encontraba y los comentarios que se hicieron por usted o por sus co-creadores . Gran parte de esta información se supone que debe ser ocultado , pero se puede encontrar por cualquier persona que tenga acceso al archivo de presentación . Usted puede fácilmente borrar estas propiedades para proteger su información personal antes de soltar su presentación. Instrucciones
PowerPoint 2007
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Abra la presentación de PowerPoint.
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clic en el botón "Oficina ", ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla. Seleccione " Guardar como" y haga clic en " Herramientas ". Seleccione " Opciones de Seguridad " y marque "Eliminar información personal. " Haga clic en " OK" y " Guardar". Esto eliminará los nombres de creadores , marcas de revisión y comentarios de la presentación.
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clic en el botón "Office" . Seleccione "Propiedades del documento " y haga clic en " Propiedades avanzadas ". Eliminar los datos de los campos autor, director y compañía y sustituirlo por espacios o información sin sentido . Haga clic en " Aceptar". Esto eliminará los nombres creador , la oficina o la empresa que el software tiene licencia para la información y la gestión de la oficina .
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clic en el botón "Office" situado en la parte superior izquierda de la pantalla. Seleccione " Guardar como" y guardar la presentación en una unidad flash o un CD para eliminar de la red y la información del equipo .
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Verificar la presentación para asegurarse de que las propiedades se han eliminado mediante el cierre de la presentación después de que se ha guardado . Haga clic derecho en el archivo y seleccione " Propiedades". Seleccione la pestaña "Detalles " y buscar en el " origen" y las secciones de "Archivo " para obtener información personal.
PowerPoint 2003
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Abra la presentación de PowerPoint.
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Haga clic en " archivo" y seleccione "Guardar como ". Haga clic en " Herramientas " y seleccione " Opciones de seguridad ". Haga clic en " Eliminar información personal. " Click " OK " y" Guardar ". Esto eliminará los nombres de creadores , marcas de revisión y comentarios de la presentación.
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Haga clic en" Herramientas " en el menú principal y seleccione" Opciones ". Haga clic en " General ". borrar los datos de los campos autor, director y compañía y sustituirlo por espacios o información sin sentido . Haga clic en " Aceptar". Esto eliminará los nombres creador , la oficina o empresa que el software tiene licencia para la información y la gestión de la oficina .
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Haga clic en " Archivo" y seleccione " Guardar como " y guardar la presentación en una unidad de CD o flash para eliminar de la red y la información del equipo .
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Verificar la presentación para asegurarse de que las propiedades han sido eliminadas por el cierre de la presentación después de que se ha guardado. Haga clic derecho en el archivo y seleccione " Propiedades". Seleccione la pestaña "Detalles " y buscar en el " origen" y las secciones de "Archivo " para obtener información personal.