¿ Es difícil de creer, pero en realidad hay gente que no tiene PowerPoint instalado en sus equipos . Si usted necesita tomar una presentación con usted, "Paquete de CD de" de PowerPoint comando instalar el visor de PowerPoint directamente en el archivo de presentación de diapositivas. Esta es una característica muy útil que permite reproducir su presentación en cualquier computadora o PowerPoint no está instalado en el sistema. Prepare
Antes de empaquetar o distribuir su presentación , compruebe que la información oculta o los datos personales y borrar cualquier información que no desee incluir en la presentación copiado . También eliminar las diapositivas y los objetos que no desea que otras personas vean ocultos. La información que usted quizás no desee hacer pública podría incluir su nombre como creador de la presentación o el nombre de su empresa.
Empaquetar para CD
Para incluir el visor de PowerPoint en su presentación , ir al botón de Microsoft Office para seleccionar " Publicar ", a continuación, haga clic en " Empaquetar para CD . " En el cuadro de diálogo que aparece , el nombre del CD o la carpeta a la que va a copiar la presentación y añadir los archivos que desea incluir . Luego ir a " Opciones" y en " Tipo de paquete " click "Paquete Viewer. " No te olvides de elegir cómo se reproducirán las presentaciones en el visor .
Otras Cosas
En ese mismo cuadro de " Opciones" , puede incluir archivos vinculados , incrustar las fuentes y proteger con contraseña su paquete de presentación. Una vez que haya terminado de seleccionar todas las opciones , haga clic en "Copiar a carpeta " o "Copiar a CD . "
Problemas
Este método funciona para PowerPoint 2003 y 2007 sólo . Las versiones anteriores del programa tienen una función similar llamada " Asistente para empaquetar . "
PowerPoint 2007 no se quema directamente los datos en DVDs . Si necesita que su presentación ( s ) en un DVD, copiar el archivo ( s ) a una carpeta y utilizar el software de grabación de DVD para copiar la información en un DVD.
Si no puede adaptarse a su presentación en un CD, es probable que sus imágenes son demasiado grandes . Cambiar el tamaño de fotos y gráficos en un programa de edición de fotografías antes de insertarlos en las diapositivas.
