Información Ejecutiva cuadros de mando del sistema ( similar al salpicadero de un coche ) proporciona una interfaz de usuario para supervisar y controlar las funciones de negocio . Normalmente dashboards seguimiento de las actividades funcionales de la corporación de los departamentos como ventas , recursos humanos o atención al cliente con datos financieros representados como gráficos y con frecuencia almacenada en hojas de cálculo Excel. La creación de cuadros de mando en PowerPoint implica decidir qué indicadores (o indicadores clave de rendimiento ) de que deseas reportar , el diseño de la presentación y los detalles adicionales si es necesario. Cosas que necesitará
Microsoft Office 2007
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decidir qué datos desea incluir en su tablero de manera tal que proporciona una representación precisa de la salud de su organización .
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Seleccione su información. Por ejemplo , si los datos se almacenan en una hoja de cálculo Excel , puede seleccionar una región y presione CTRL /C para copiarlo. Viendo los datos de resumen de una presentación visual ( a menudo con los colores del semáforo de rojo, amarillo y verde para indicar un estado ) permite a los administradores identificar tendencias y tomar mejores decisiones de negocio que se alinean con las estrategias y objetivos corporativos.
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Abra un nuevo documento de PowerPoint. Crear un conjunto de páginas con una tabla de contenido que contienen hipervínculos a las páginas individuales. Haga clic en el botón "Insertar Nueva Diapositiva " para añadir una nueva diapositiva en la presentación.
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En el menú Copia , seleccione la opción "Pegado especial " y , a continuación, seleccione la opción " Pegar vínculo " ; opción para insertar el objeto de hoja de Microsoft Office Excel. Ahora, cuando se realizan cambios en la hoja de cálculo Excel , los cambios se actualizan en la presentación de PowerPoint también.
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Añadir un bloque de texto con las palabras que desea agregar un área de texto emergente con texto explicativo.
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Haga clic con el ratón en el bloque de texto y seleccione la opción hipervínculo. Seleccione el " lugar de este documento " opción y seleccione la diapositiva actual. Haga clic en el botón " punta de la pantalla ... " . Escriba el texto y haga clic en " Aceptar". Haga clic en el siguiente botón " OK" . Para ver este texto , haga clic en el botón "Slide Show" . Mueva el puntero del ratón sobre el área que acaba de crear, y aparecerá el texto que ha escrito .
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Distribuya su tablero de instrumentos a través de correo electrónico de forma regular (mensual ) base . Archivo de los paneles en un repositorio en su sitio Intranet de la empresa.