Microsoft Excel es un programa de procesamiento de datos numéricos conveniente que le permite hacer una lista de los datos , realizar cálculos y crear gráficos atractivos para demostrar sus hallazgos. Una de las mejores maneras de distribuir los datos que ha recopilado en Excel es una presentación de PowerPoint. Debido a estos dos programas se integran entre sí como parte del paquete de Microsoft Office , es muy fácil de transferir estos datos de Excel a PowerPoint usando simples comandos de " copiar y pegar " . Listas de copiar y pegar datos

Abra ambos programas y mover una lista de datos numéricos o de texto seleccionando las columnas de Excel que contienen las entradas con el ratón. Haga clic en " CTRL + C " para copiar y luego "CTRL + V " para pegar en PowerPoint en un portaobjetos . El formato de Excel se mantendrá igual en PowerPoint. No sólo se puede pegar los datos en la presentación de PowerPoint, también se puede editar (añadir, borrar, modificar ) los datos de Excel justo dentro del programa PowerPoint.

Como alternativa , también puede arrastrar y soltar información desde Excel a PowerPoint. Abra Excel en una mitad de la pantalla y PowerPoint en el otro. Seleccione los datos con el ratón a continuación ciernen sobre los bordes inferiores de los datos seleccionados hasta que el cursor se convierte en una imagen con cuatro flechas apuntando hacia arriba, abajo , derecha e izquierda . Haga clic y mantenga el cursor allí, entonces se arrastra sobre la pantalla del PowerPoint. Sin embargo, con este método no tendrá las mismas columnas bien definidas como con el método de copiar y pegar .
Copiar y Pegar Gráficos

puede copiar y pegar gráficos desde el archivo de Excel de manera similar. La única diferencia es que usted debe hacer clic en el borde de la tabla para seleccionarla y, a continuación, copiarlo en el portapapeles. Pasar a PowerPoint y pegarlo en como se muestran .
Nota sobre el posicionamiento de los datos

Uno de los retos que pueda tener es cómo colocar y organizar la datos dentro de la presentación de PowerPoint . Los gráficos son bastante fáciles de lugar - sólo tiene que cambiar el tamaño de ellos y los puede mover a la izquierda , derecha o centro de la diapositiva . Pero cuando usted tiene un archivo de larga llena de datos numéricos , como una lista de estadísticas , que no va a caber cómodamente en una norma 7.5 por 10 pulgadas de diapositivas . Usted tiene que seleccionar un segmento corto de los datos que usted siente que es más importante para mostrar en la diapositiva de PowerPoint , o copiar y pegar partes de la lista de datos a las diapositivas separadas.