Microsoft PowerPoint es rico en características , pero sólo necesitan dominar una fracción de sus usos para crear presentaciones efectivas . Aquí hay algunos consejos para doblar esta potencialmente abrumadora aplicación a su voluntad y mantener el control de su presentación. Personalización de las plantillas del diseño
versiones contemporáneas de PowerPoint están acercándose a las opciones de diseño gráfico en la Keynote de Apple , que ofrece docenas de plantillas limpias y de diseño elegante .
Al elegir esquemas de color , evitar negrita orígenes. Será más difícil dirigir a los espectadores a las áreas de enfoque en cada diapositiva . De hecho, si usted está desviándose de un fondo blanco, negro o gris , intente bajar el tono de los colores mediante el aumento de los niveles de transparencia .
Si ha creado un fondo personalizado , no se pega en cada diapositiva . Elige Maestro Ver e insertarlo en su lugar. Cuando regrese a la vista Normal , todas las diapositivas se actualizarán automáticamente. Esto impide mover accidentalmente la imagen de fondo en torno al intentar seleccionar elementos de la página de primer plano. Mejor aún , el archivo de la presentación será más ligero , ya que sólo sacar una imagen de fondo .
Go Widescreen
PowerPoint 2007 introdujo un modelo de pantalla ancha simple, que se extiende la relación de aspecto de 16:9. Considere la posibilidad de pantalla panorámica si desea añadir un toque dramático a su contenido o la necesidad de comparar un grupo de artículos lado a lado. Aunque la plantilla de pantalla ancha debe adaptarse a lo que el monitor está exhibido en adelante, es una buena idea revisar su presentación en varias pantallas diferentes para asegurar la compatibilidad .
Integre vídeo
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Preparación vídeos de PowerPoint puede ser complicado , pero son herramientas poderosas para atraer a su público y apoyar a un mensaje clave . Cuando la integración de vídeos , es una buena idea para editarlos tan corto como sea posible para evitar el video eclipsando su presencia y empujando su presentación sobre el límite de tiempo. PowerPoint jugará asf, avi, mpg (o mpeg) y WMV .
Animación Mejores Prácticas
Animaciones puede tardar horas en completarse y se jugará en cuestión de segundos , así que asegúrese de que es una parte integral de su presentación antes de crear uno . Un buen método para las animaciones de cepillado es comprobar si la función de la animación apoya la forma de su contenido. Disolver entre dos tablas para comparar un cambio visualmente impresionante de datos es un buen uso de la animación . El uso de un tablero de ajedrez limpie transición en todas las diapositivas no lo es.
Uso Presentador Ver
Al dar su presentación , trate de fijarse en la vista del moderador . Este modo requiere un sistema con múltiples pantallas : la pantalla principal de presentación, como un proyector y una pantalla de visualización privada sólo se puede ver , como un ordenador portátil. Con la vista Moderador , puede controlar el tiempo de las diapositivas , consulte la ventana de notas, anticipar la siguiente diapositiva e incluso negro la pantalla principal, mientras que avanzar hasta el siguiente diapositiva en la intimidad.