Microsoft PowerPoint es un miembro estándar del Microsoft Office para Macintosh la suite de productos de software . Te permite crear presentaciones profesionales de negocios en el Macintosh utilizando texto, gráficos y otros contenidos multimedia a través de una interfaz intuitiva y haga clic en tipo. Las presentaciones pueden ser mostradas como diapositivas en una pantalla de ordenador, proyectado a una pantalla de la pared a través de una conexión de un monitor externo o impresa en papel o transparencias de arriba . Participación de características tales como la animación en pantalla también son posibles . Cosas que necesitará
Macintosh
software Microsoft PowerPoint (instalado )
Microsoft software de Office (instalado ) para algunas características
Ver Más instrucciones El título Slide
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lanzamiento PowerPoint.
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Familiarícese con el área de trabajo . Paletas flotantes y menús poner todos los comandos a su alcance. ( Ver Figura 1 . ) La paleta de formato a la derecha le permite personalizar los atributos de texto (fuente, tamaño , color), mientras que la gama de colores del tema de documento le permite elegir un diseño global para el aspecto de las diapositivas.
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Elige un tema del documento , simplemente seleccione un panel de color, una fuente y un color de fondo de la paleta tema del documento . Considere su audiencia y lo que combinación de colores sería adecuado para el material que se desea presentar . Las opciones por defecto son un tema "oficina" básico.
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Escriba un título para la presentación de la primera plantilla en lugar de las palabras " Haga clic para agregar título ". ( Ver Figura 2 ).
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Introduzca un subtítulo a su presentación en la zona designada subtítulo si lo desea. Observe que el cursor está en el título o la caja de texto de subtítulos que una nueva serie de gamas de colores se abre a la derecha con más comandos para organizar el texto como usted necesita . ( Ver Figura 3 ).
El primer contenido Slide
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clic en el botón "Slide Nuevo" en la barra de herramientas superior para agregar una nueva diapositiva a la presentación. ( Ver Figura 4 . ) Observe cómo el diseño de esta diapositiva es un poco diferente . PowerPoint es lo suficientemente inteligente como para saber que sólo necesita un título de diapositiva en una presentación. Esto es ahora una diapositiva "contenido" .
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Escriba un título de la diapositiva donde la plantilla indica . Entonces usted tiene la opción de añadir texto o un objeto: tabla, gráfico SmartArt gráfico , imagen de archivo , imágenes prediseñadas o película pulsando uno de los botones de la plantilla. Por ahora , escriba una línea de texto donde dice " Haga clic para agregar texto. "
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Hit Enter /Return y note una bala se agrega automáticamente cada vez que se mueve a una nueva línea . Observe también que los botones para añadir las otras opciones ya no están allí . La plantilla está diseñada para ayudar a agregar un elemento con un clic. Puede utilizar el menú Insertar o botones de inserción en la parte superior de la pantalla para añadir más objetos a la misma diapositiva más adelante. ( Ver Figura 5 ).
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Pulse Mayús + Retorno para añadir un espacio extra entre líneas de texto sin una bala.
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Haga doble clic en cualquier objeto de texto en cualquier momento para volver a entrar en el modo de editar y cambiar el texto.
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Click en la parte inferior de la pantalla donde dice " Haga clic para agregar notas " y se puede introducir información sobre la diapositiva que se no aparece en la pantalla, pero estarán disponibles para el presentador si la presentación se imprime . ( Ver Figura 6 ).
Slide Layout
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clic en el botón "Slide Nuevo" en la barra de herramientas superior para agregar una nueva diapositiva a la presentación. Aviso de la izquierda se mostrarán las diapositivas con miniaturas . Para moverse rápidamente a otra diapositiva de la presentación , haga clic en una miniatura. (Ver figura 7 ).
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clic en el botón " Diseño de la diapositiva " en la parte superior de la pantalla debajo de la barra de herramientas. Aparecerá una serie de plantillas de diapositivas alternativas para elegir. Observe la primera es la diapositiva de título y el segundo es el que usted acaba de usar para su segunda presentación. ( Ver Figura 8 ).
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clic el tercer diseño de la diapositiva , el que tiene un título y dos columnas.
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clic para añadir un título.
Charts ( Microsoft Excel Obligatorio)
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Haga clic en el botón " Insertar gráfico " en la primera columna de la plantilla. Una selección de tipos de gráficos aparece encima de la zona del deslizamiento . ( Ver Figura 9 ).
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clic en el botón en el extremo derecho del panel de tipo de gráfico para mover a través de 15 paneles de tipos de gráficos . Naranja botones encima de los tipos de gráficos le permiten saltar rápidamente a las diferentes familias de estilos de gráficos . ( Ver Figura 10 ).
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Haga clic en un tipo de gráfico que desea . Esto abrirá automáticamente Microsoft Excel en su computadora . Usted necesita tener Microsoft Excel instalado para que esta opción funcione.
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Introduzca los datos en la plantilla de hoja de cálculo proporcionada por Excel. Los datos con formato previo que se correspondan con el tipo de gráfico que usted escogió. ( Ver Figura 11 ). Si los datos no se ajusta a la plantilla , tiene que elegir un estilo gráfico diferente .
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Cerrar Excel después de que ha introducido los datos (no se pedirá que guarde , los datos se pretende que sea temporal ) y volver a PowerPoint. Verá el gráfico actualiza automáticamente en función de los datos introducidos en Excel.
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Haga doble clic en la tabla para cambiar los atributos de apariencia , como el color , pero los datos es fijo y no se puede editar.
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Añadir otra carta a la segunda columna de la diapositiva . (Ver Figura 12 para un ejemplo. )
Tablas y Gráficos
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Agregar una nueva diapositiva y elija un diseño. Usted puede agregar una tabla o gráfico de la diapositiva , realice una de las siguientes etapas .
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clic en el botón " Insertar tabla " en el cuerpo de la diapositiva y elija un estilo para la tabla de la panel en la parte superior de la corredera . Los colores allí se basan en el tema que ha elegido para la presentación en el principio ( véase la Figura 13 ).
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Haga clic en " Insertar imagen desde archivo " botón en la plantilla de diapositiva para agregar una fotografía o gráfico almacenado en el equipo de la corredera ( véase la Figura 14 ).
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clic en el botón " Insertar imagen prediseñada " para añadir un gráfico que se encuentra en la galería de Arte de imágenes de Microsoft que viene con Microsoft Office. ( Ver Figura 15 ).
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Haga clic en " Insertar gráfico SmartArt " para entrar en una pantalla de edición donde se puede crear una representación visual de la información de la diapositiva , como un organigrama. Como la adición de gráficos y tablas , varios estilos de gráficos SmartArt están disponibles para que usted pueda elegir en la parte superior de la pantalla, y cada uno viene con un clic y escriba las instrucciones (Ver Figura 16 ).
Películas
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Agregar una nueva diapositiva y elija un diseño.
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Haga clic en " Insertar archivo de película " botón en el cuerpo de la diapositiva.
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Seleccione un archivo de vídeo desde el disco duro y haga clic en el botón "Elegir " .
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Pulse uno de los botones en el siguiente cuadro de diálogo para indicar si la película se reproduce automáticamente cuando el cargas de diapositivas o sólo cuando se hace clic en la presentación . ( Ver Figura 17 ).
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doble clic en la película en la diapositiva de probar jugar en la vista Normal.
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Haga clic en el objeto de película una vez para seleccionarlo y utilice la paleta de formato de la película sobre el derecho a establecer otras opciones de película . ( Ver Figura 18 ).
Presentación Opiniones y Transiciones
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clic en el botón "Slide Sorter View" en la parte inferior izquierda de la pantalla para ver las miniaturas de las diapositivas al lado del otro y cambiar su posición si es necesario , simplemente arrastrando y soltando. ( Ver Figura 19 ).
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Haga clic en " Mostrar vista de diapositivas " en la parte inferior izquierda de la pantalla para probar la presentación. Las diapositivas se llene toda la pantalla de su ordenador. Utilice las teclas de flecha para desplazarse por las diapositivas. Después de la última diapositiva , la pantalla volverá a la vista normal PowerPoint.
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Presione la tecla ESC para salir de diapositivas Vista en cualquier momento durante la presentación.
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Seleccione " Transiciones ... " desde el menú de presentación en la parte superior de la pantalla para ajustar la forma de las diapositivas se mueven de una a la otra durante la presentación de diapositivas. Usted tiene 14 grupos de fundidos , barridos y otros efectos especiales para elegir. ( Ver Figura 20 ).
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clic en "Opciones ... " botón en el extremo izquierdo del panel Transiciones en la parte superior de la pantalla para ajustar la velocidad de transición , añadir sonido y decidir la forma de avanzar a la siguiente diapositiva . ( Ver Figura 21 ).
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Haga clic en el "pase de diapositivas Ver " en la parte inferior izquierda de la pantalla otra vez para probar su presentación después de añadir transiciones para ver si se le da la efecto que deseas .
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Repita los pasos 2 y 3 , si usted necesita hacer cambios . El primer botón en el panel de transiciones elimina la transición de la diapositiva que está viendo si usted decide que no quiere una transición en la que se deslizan después de todo. ( Ver Figura 22 ).
Animación
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Haga clic en el objeto en la diapositiva que desea animar . Cuando se trate de texto, tenga en cuenta que todo el texto en un cuadro es tratado como un objeto. Todo va a moverse juntos si animado.
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Seleccione " Personalizar animación " en el menú de INFORMACIÓN. Esto abrirá la paleta Animación personalizada en la parte derecha de la pantalla. ( Ver Figura 23 ).
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Haga sus selecciones de esta gama de colores en base a lo que quiere el objeto animado que hacer . " Añadir entrada (o salida ) Efecto " controla cómo entra en el objeto o sale de la diapositiva. " Agregar efecto Énfasis " controla cómo aparece el objeto en la diapositiva . ( Vea la Figura 24 para los ajustes añadido para que el objeto Tijeras volar por la izquierda con el sonido cuando se carga la diapositiva . ) Guía empresas 44
clic en el botón Play ( triángulo azul ) en la parte superior de la paleta para probar la animación.
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Haga clic en otro objeto en la diapositiva y los pasos 3 y 4 para animar más de un objeto en la misma diapositiva repetición. Jugarán secuencialmente .
