Un archivo de Microsoft PowerPoint PPS es ideal para compartir con el público o los revisores porque van a ver la presentación en su pantalla deseada : formato de presentación de diapositivas a pantalla completa sin la interfaz de la aplicación PowerPoint y las distracciones de fondo como revisar la ortografía de las marcas y la imagen de marquesina fronteras. Además , el archivo PPS no es editable por aquellos con quienes se comparte , por lo que su contenido está protegido . Por otra parte, un archivo PPS se puede ver en las computadoras sin la aplicación PowerPoint completo siempre que el equipo de destino tiene instalado el visor de PowerPoint gratuita ( ver Recursos) . Validar el acceso del beneficiario a PowerPoint o PowerPoint Viewer ( proporcionar un enlace a la libre Visor de ser necesario) , y luego compartir su archivo PPS en una de varias maneras. Instrucciones
1

Enviar un archivo PPS como un archivo adjunto de correo electrónico. Abra su aplicación de correo electrónico , haga clic en " Conectar " o el icono del clip , y vaya a la ubicación del archivo de PPS en el equipo, y haga clic en " OK" o " Adjuntar" (dependiendo de su aplicación de correo electrónico ) . Agregue la dirección del destinatario de correo electrónico , un asunto descriptivo y el texto del cuerpo del correo electrónico. Revise su correo electrónico y haga clic en "Enviar " cuando esté satisfecho .
2

Grabar el archivo PPS en un CD. Siga las instrucciones de su software de grabación de CD para transferir sus PPS para el CD y luego enviar por correo o entregar el CD a su destinatario ( s ) .
3

Copie el archivo PPS en una unidad flash USB. Cargue el archivo en el equipo de destino , o entregar o enviar la unidad flash al destinatario para que puedan cargarse .
4

Sube su archivo PPT a un servicio FTP. Copia y pega el enlace de descarga en un correo electrónico o de texto a su destinatario ( s ) .