Los sistemas de planificación de recursos empresariales ( ERP ) consolidar todas las funciones empresariales en una sola plataforma con una base de datos centralizada. Particularmente útil en la fabricación y el comercio electrónico , software ERP como Oracle E -Business Suite y SAP Business Suite trabajo para facilitar el flujo efectivo de información entre las finanzas, los recursos humanos , las operaciones comerciales ( incluyendo la fabricación ) y los requisitos de las empresas ( por ejemplo , el arrendamiento financiero y bienes raíces) . Implementación de ERP es un proceso largo y complejo que los nuevos datos deben ser importados en el sistema ERP. Junto a este esfuerzo de implementación , la empresa también debe abordar la formación de los empleados en el nuevo sistema, de modo que la productividad no se vea obstaculizado por la necesidad de aprender nuevas tareas sin el conocimiento adecuado de cómo funciona el sistema ERP. Cosas que necesitará
sistema ERP implementado o están en proceso de ser implementadas
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Determine sus necesidades de capacitación frente a su presupuesto. La manera más simple y eficaz para hacer frente a la implementación y capacitación de SAP , al mismo tiempo es contratar a un consultor que hace las dos cosas . Sin embargo , la formación puede ejecutar más de varios miles de dólares por empleado , más la pérdida de productividad debido a un par de días de trabajo perdido. Sin embargo , una mayor pérdida de productividad se produciría tenido los empleados no han sido entrenados . Estimar el costo de la capacitación en su presupuesto y considerar opciones de formación menos costosas , como la formación basada en la web y el CD- ROM.
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adelantarse otras situaciones que pueden surgir durante el curso del trabajo . Durante el entrenamiento , no sólo frente a una tarea sencilla solo. Considere la posibilidad de la vida real " qué pasaría si" los escenarios que pueden llegar a pasar en el lugar de trabajo. Por ejemplo , se envía una orden de compra y el sistema te da un mensaje de error.
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Usar una variedad de herramientas de formación . Libros de clase y manuales de usuario son grandes, pero ofrecen materiales de capacitación adicionales, como guías rápidas y tarjetas de referencia. Lo que se busca no sólo son los grandes materiales de capacitación , pero más pequeñas guías de los empleados pueden tomar con ellos y leer sobre la marcha .
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Asegúrese de que cada empleado entienda plenamente los principios detrás de la planificación de recursos empresariales y sus beneficios . Explique a los empleados cómo deben manejar los datos a la luz del nuevo sistema como sus procedimientos cambiarán. Los trabajadores deben tener una comprensión completa de dónde vienen los datos , ni a dónde va .