Para cualquier persona que nunca se sentó a través de una presentación de PowerPoint pasmosamente aburrida , ya sabes el popular software puede convertir una reunión de negocios de una hora a la eternidad . Pero el problema no puede ser con el medio tanto como lo es con la habilidad y la preparación del presentador. Según Matt Thornhill , presidente de Audience First , una empresa que ofrece capacitación presentación, la principal idea a tener en cuenta es que " PowerPoint no da presentaciones - hace diapositivas PowerPoint . " Le toca a usted para tener el material convincente. Materiales Obligar

Al construir una presentación de PowerPoint , no se olvide de hacer sus observaciones convincentes. Las diapositivas están allí sólo para apoyar sus palabras habladas. No pueden compensar " umming " y " ahhing " y " saber " o un monólogo incoherente . Tenga en cuenta que el público está ahí para escucharte ; no mirar imágenes que tirar en la pantalla. Mantenga sus oraciones a unos 10 o 20 palabras. Así es como la gente habla . El objetivo principal es contar una historia en una secuencia lógica y apoyar con diapositivas que proporcionan claridad y la ilustración.
Simplicity

Es siempre tan fácil enamorarse de todos los gadgets que ofrece el programa, pero metiendo a todos en una sola presentación es una exageración. Especialmente eficaz en PowerPoint son gráficos e imágenes que están estrechamente relacionados con lo que dice el orador . Audio debe utilizarse con moderación y las transiciones de manera sencilla . Es fácil perder la audiencia porque es simplemente demasiado sucediendo en la pantalla de prestar atención a lo que estás diciendo . Si el objetivo es la comunicación , esto es malo .
Repitiendo

Según Microsoft , el editor del software, una de las peores ofensivas de un altavoz PowerPoint puede compromiso es para leer de la pantalla. Aburrido . Humillados . Estos son dos sentimientos a su público podría estar experimentando , ya que mirar en la parte posterior de su cabeza mientras lees. Haga contacto visual . Hable con ellos . Si todo lo que estamos haciendo es leer las diapositivas , se plantea la cuestión de qué propósito que sirve. Presumiblemente , se podían leer las diapositivas sí mismos.
Documentos Calendario

la hora de repartir los folletos es después de la presentación. Usted no quiere que la gente a través de robo de documentos en el medio de todo . Mantenga su atención fija en su programa al no ayudar e instigar la distracción del público . Que absorben e interiorizar lo que está diciendo en primer lugar. Habrá un montón de tiempo para los folletos más tarde.
Editar despiadadamente

Como con cualquier lenguaje o material escrito , es la persona muy raro que pueda llevarlo a cabo con éxito sin varias sesiones de revisión. La mayoría de las personas harían bien en respetar la cita de William Faulkner, "por escrito , debe matar a sus niños mimados . " Lo que quería decir era que no se puede enamorar de un pasaje que sientes es especialmente inteligente o bien redactado . Hay una buena probabilidad de que simplemente está limpiando su claridad. Revise el texto de sus declaraciones y sus diapositivas para asegurar que cada palabra tiene un punto .