Hay varias opciones para el archivo de diapositivas. Su elección depende del software que tiene disponible , el número de diapositivas que necesita para almacenar y la frecuencia con que se necesita para acceder a los archivos. Microsoft SharePoint Server ofrece una manera fácil de crear bibliotecas de diapositivas que usted y otras personas con las que trabaja se puede acceder cuando se necesita diapositivas individuales para presentaciones posteriores. Un archivo de CD es bueno para el almacenamiento a largo plazo. El backup online es fácil, y es una buena opción si usted tiene múltiples ubicaciones de la empresa o la necesidad de compartir las diapositivas con los demás. Instrucciones
bibliotecas de diapositivas utilizando Microsoft SharePoint Server
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Crear una biblioteca de diapositivas de SharePoint Server. En el menú " Acciones del sitio " , seleccione "Crear " y luego haga clic en " Biblioteca " y " biblioteca de diapositivas . " Escriba un nombre y una descripción para su biblioteca y haga clic en " Crear".
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Abrir una presentación de PowerPoint en la que desee diapositivas de archivo.
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Seleccione " Publicar " en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en " Publicar diapositivas . "
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Seleccione las diapositivas que desee archivar en la lista que aparece. Puede seleccionar sólo una o unas pocas diapositivas haciendo clic en la casilla situada junto a cada uno, o puede hacer clic sobre " Seleccionar todo ". Seleccione la biblioteca que desee guardar en sus diapositivas y haga clic en "Publicar ".
Crear CD Archivos
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Plan de una estrategia de organización. Puede crear carpetas separadas en un CD , o usted puede hacer varios CDs , dependiendo del número que tiene y de las reglas que desee acceder a los archivos. Hacer carpetas según su método de organización. Por ejemplo , es posible que desee organizar por mes , por el proyecto o puede que sólo quieren una carpeta separada para cada presentación de diapositivas. Considere la posibilidad de carpetas dentro de las carpetas . Tal vez usted tiene varias presentaciones relacionadas con un mismo cliente o de un solo proyecto , y luego otros para un proyecto diferente .
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diapositivas de exportación como archivos de imagen . Abra cada presentación en PowerPoint y seleccione "Guardar como " en el menú Archivo. Seleccione " JPEG " como formato de archivo . Se le preguntará si desea guardar una sola diapositiva o todas las diapositivas . Guardar las diapositivas que desea que se archiva en una carpeta que le ayudará a encontrar de nuevo. Hacer carpetas y guardar los archivos en el disco duro en primer lugar, como el tiempo de almacenamiento es generalmente más rápido .
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Inserte un CD grabable en blanco en la unidad . La computadora le preguntará qué desea hacer. Elija la opción que le permite guardar los datos de las carpetas. Se debe abrir una ventana en la que puede arrastrar los archivos que desea archivar en ese CD . Abra la carpeta que contiene las diapositivas que archiva y los arrastra a la CD . Dependiendo de cómo funciona la grabadora de CD , puede grabar automáticamente los archivos en el CD o puede colocarlos en una lista de archivos en espera de ser quemado o guardado. La ventana le indicará si los archivos se guardan en el CD o en espera de ser salvado . Si están esperando a ser guardada, haga clic en el comando para realmente salvar una vez que se ha arrastrado a todos a la lista. Usted debe recibir un mensaje que dice que se guardan , o el disco pueden expulsar automáticamente cuando se hace.
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Siga el paso anterior para cada CD , y la etiqueta de todos ellos de acuerdo con el plan de organización haya acordado . Guarde en un lugar seguro.
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opción relacionada es a las diapositivas de archivos a un disco duro portátil de algún tipo, si usted tiene un montón de ellos . Memorias USB pequeñas ahora tienen varios gigabytes de datos , y los más grandes del tamaño de un libro de bolsillo con capacidad para un terabyte . Conecte la unidad al ordenador mediante un cable USB. Transfiera los archivos de la misma manera que en un CD, pero usted no tendrá que preocuparse de si los archivos están esperando ser salvados con este tipo de unidad .
Uso Online en Archivo página 10

Elija una imagen en línea servicio de archivo . Hay muchos servicios gratuitos que también tienen opciones para compartir e imprimir fotos. Estos están destinados sobre todo para las fotos , pero no hay ninguna razón usted no puede archivar sus diapositivas en este servicio también. Los ejemplos incluyen Photobucket , Picasa, Shutterfly y Flickr. Al elegir , buscar las características como la facilidad de carga y el límite de tamaño de archivo o límite de espacio de almacenamiento en general . Consulta las condiciones de servicio para ver si sus archivos se mantendrá en privado y si usted conserva los derechos de autor.
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Considere un servicio de copia de seguridad en línea, si un sitio de intercambio de fotos no es el adecuado para sus propósitos. Hay muchos servicios en línea que le permiten almacenar sus datos para mantenerlo a salvo . Algunos son gratuitos y otros cobran una tarifa. Muchos de ellos tienen tanto a nivel gratuito y un nivel de negocios con una cuota mensual o anual que ofrece más espacio y más funciones. Además de los criterios de selección antes mencionados , mira en lo fácil que es para recuperar sus datos. Algunos de estos servicios están pensados ​​principalmente como una copia de seguridad si el disco duro se pierde y no es útil para recuperar algunos archivos a la vez.
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Lea y siga las instrucciones para cargar los archivos en al servicio de su elección . Muchos de estos servicios tienen un software que se descarga que hace que sea más fácil de cargar varios archivos de forma rápida . Otros pueden tener opciones como dejar tus archivos de correo electrónico como otra forma de subirlos. Algunos de los servicios de copia de seguridad tienen una aplicación automática que mantiene la copia de seguridad actualizada sin tener que hacer nada una vez que tienes configurado y funcionando.