PowerPoint se ha convertido rápidamente en un elemento básico de presentaciones empresariales y educativos , sino que puede combinar texto, imágenes y medios de comunicación de una manera profesional y organizada. PowerPoint es a veces mal utilizada cuando los usuarios se centran en todas las campanas y silbatos , en lugar de centrarse en su mensaje. Cuando se utiliza con eficacia, PowerPoint de Microsoft puede añadir un gran valor a las presentaciones. Sigue leyendo para saber cómo. Instrucciones
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comenzar a usar la vista de esquema . La parte más importante de cualquier presentación es el contenido. Al estructurar el contenido en la forma que mejor comunica esos mensajes a su público , la vista de esquema es la clave. Establecer la estructura de su presentación en la vista Esquema antes de hacer cualquier otra cosa. Mediante el uso de la Vista del esquema primero , se asegura de que el contenido de su presentación es sólido antes de seguir adelante con los elementos visuales.
2

Use colores contrastantes para textos , fondos y otros elementos. Para las vistas de leer las diapositivas , debe haber mucho contraste entre el color del texto y el color de fondo . Fondo oscuro con el texto de la luz parece ser la combinación más leíble . Asegúrese de probar su presentación en un proyector antes de utilizar , ya que la mayoría de los proyectores que los colores más apagados de lo que aparecen en una pantalla.
3

Use fuentes grandes suficientes . En muchos casos, cuando se lee desde la distancia en una gran pantalla , cualquier tamaño de fuente inferior a 24 puntos es demasiado pequeño para ser leído bastante en la mayoría de situaciones de presentación. Los títulos deben ser 36 a 44 el tamaño de punto . Si está utilizando una pantalla pequeña en una habitación grande , la fuente se vea más pequeña , ya que la imagen no será tan grande como debería ser. Si usted no puede obtener una pantalla más grande , utilice una pared en lugar de una pantalla para proyectar , mueve las sillas cerca de la pantalla o eliminar las últimas filas de sillas.
4

No lo hagas animar texto demasiado. Usted quiere que su audiencia a leer el texto y confía en que el presentador para dar el mensaje. El texto que está volando en , espiral o zoom hace que sea más difícil para los miembros de la audiencia a leer. También cambia su enfoque lejos del mensaje y presentador.
5

Apague el puntero. Durante una presentación , es muy molesto tener el puntero ( la flechita ) aparecido en la pantalla. Se produce un movimiento en la pantalla que distraiga a la audiencia. Para evitar que esto suceda , una vez iniciada la vista Presentación con diapositivas , pulse la combinación de teclas Ctrl -H. Si lo hace, evita el movimiento del ratón de mostrar el puntero.