Monitor de comunicaciones y eventos mediante el acceso al calendario y la bandeja de entrada de otros usuarios de la organización . Microsoft Outlook le permite abrir las carpetas de otros usuarios de Exchange si se ha concedido permiso para compartir sus datos. Puede ver calendario del lado del usuario a lado con su cuenta para ayudar a identificar las horas de reunión disponibles . Buzones de correo y calendarios que se abren a partir de la cuenta de otro usuario se establecen como de sólo lectura de forma predeterminada. Puede necesitar ser enviado antes de que pueda acceder a las carpetas de Exchange de otra persona una solicitud para compartir . Instrucciones
Abrir un calendario compartido
1

Haga clic en " Calendario" en la barra de navegación inferior en Outlook.

2 Haga clic en " Abrir calendario " en la gestión Calendarios grupo y haga clic en "Abrir calendario compartido . "
3

Introduzca el nombre del calendario de la persona que desea abrir en el campo "Nombre". Alternativamente , haga clic en "Nombre " para abrir la libreta de direcciones , seleccione el nombre del usuario y haga clic en el botón " OK" .
4

clic en el botón " OK" . Calendario compartido del usuario aparecerá al lado de cualquier calendario que tiene actualmente abierto en Outlook. Calendarios compartidos se pueden encontrar en la carpeta de " Calendarios compartidos " en el panel de carpetas.
Abra una carpeta de correo
5

Haga clic en " Archivo" compartida " , Abra y exportación "y luego" Carpeta de otro usuario "
6

Introduce el nombre de la persona en el campo junto a" nombre ... ", o haga clic en" nombre ... " . para seleccionar un usuario de la libreta de direcciones .
7

Haga clic en el cuadro desplegable y junto a " Tipo de carpeta ", seleccione "Bandeja de entrada " y luego haga clic en el botón " Aceptar" para abrir la carpeta de correo de Outlook.