¿ Las hojas de cálculo son un formato muy utilizado para todo, desde la contabilidad para el mantenimiento de registros , y una característica estándar en la mayoría de las suites de productividad de oficina . Muchos usuarios de hojas de cálculo hacen una serie de errores comunes a la hora de diseñar las hojas de cálculo que conducen a problemas de calidad visual disminuida , como visión borrosa o difíciles de leer las células . La mejor manera de evitar estos problemas es mantener unas buenas prácticas para el diseño de la hoja de cálculo en mente. Colores y Fronteras

las muchas opciones de color disponibles para las células de hoja de cálculo y el texto puede ser tentador para los usuarios de manera creativa - inclinados , pero manteniendo el uso del color al mínimo permite una carga más rápida , más fácil de ver y una menor probabilidad de errores visuales de calidad como visión borrosa . Diversos monitores y dispositivos portátiles exhiben colores diferentemente , lo que significa que algunos de los colores que aparecen nítidas en una pantalla pueden ser borrosas o con diferentes tonos en otro. Las fronteras entre las células , especialmente en el caso de las fronteras en negrita o estilizada , también pueden crear problemas visuales o problemas de compatibilidad . Centrándose en el texto - que por lo general aparece de forma idéntica y claramente a través de diferentes pantallas - y manteniendo rasgos estilizados al mínimo puede ayudar a reducir el riesgo de estos problemas
Fuentes , Alignement y brevedad
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fuentes altamente estilizadas como las letras cursivas y alfabetos de símbolos pueden presentar los mismos problemas de representación como los colores y compatibilidad . Mientras ellos muestran correctamente en algunos dispositivos , otros confunden algunos de los detalles estilizados o no pueden mostrar las fuentes en absoluto. Especialmente cuando se trabaja con documentos del grupo que se abrirán en una serie de máquinas , fiel a las fuentes estándar, como Arial o Times New Roman puede evitar estos problemas visuales. Mantener registros breves para evitar atropellar a las células adyacentes y usar alineaciones coherentes también reduce los problemas de formato que podrían causar que las entradas a mostrar unos sobre otros o ser de otra manera borrosa o ilegible .

Gráficos e Imágenes de hoja de cálculo

mayoría de los programas de hojas de cálculo incluyen características gráficas de resultados que a su vez los datos de hoja de cálculo en gráficos y funciones diseñadas . Al igual que con las celdas de la hoja de cálculo , los colores y el mantenimiento de las fuentes leyenda básica reduce los problemas de compatibilidad y visuales . Además , asegúrese de que los ejes de los gráficos están dimensionados adecuadamente para su información , con sólo un poco de espacio después de los valores más altos y más bajos . Un eje excesivamente largo o corto puede distorsionar los datos , haciendo gráficos para ser alargados o comprimidos en imágenes borrosas.
Exportación de archivos de hoja de cálculo como archivo

Para enviar, imprimir o publicar información, archivos de hojas de cálculo a menudo se convierten en PDF más claro o más archivos de imagen como JPG o PNG . Si usted está preocupado acerca de las imágenes borrosas , asegúrese de exportar los datos de hoja de cálculo a un archivo de imagen con alta resolución . La mayoría de los sistemas operativos permiten seleccionar entre los archivos de alta y baja resolución cuando se exporta . Archivos de alta resolución son más pesados ​​, pero son menos propensos a ser borrosa o distorsionada .