Una evaluación completa de un software de gestión de documentos implica evaluar tanto sus características y opciones disponibles . Mientras que las características incorporadas establecido el estándar para el software y determinar si es la decisión correcta para su empresa, opciones de herramientas cliente aumentan la funcionalidad y pueden llegar a ser en última instancia el factor decisivo. Aunque Comunidad KnowledgeTree , la versión gratuita de código abierto, tiene una sola opción de cliente de la herramienta, KnowledgeTree 3.7 , la última edición a partir de la fecha de publicación , tiene cuatro opciones útiles herramientas cliente que son compatibles con Windows Add- ins. Los hechos

KnowledgeTree herramientas de cliente para Windows incluyen una opción de Hot Folders Microsoft Office Add-in , KnowledgeTree Herramientas, un buzón y . A partir de la fecha de publicación , sin embargo , cada máquina cliente debe estar ejecutando Windows XP con Service Pack 3 o Windows Vista con Service Pack 1 instalado . Además, mientras que KnowledgeTree Tools incluye un complemento de Office compatibles con Microsoft Office XP/2003 , el Microsoft Office Add-in independiente herramienta de cliente sólo es compatible con Microsoft Office 2007.
Microsoft Office Add- en

MS Office Add-in se integra Word, Excel y PowerPoint 2007 con la aplicación principal KnowledgeTree , lo que le permite trabajar desde el " afuera hacia adentro " Después de instalar y configurar el complemento, cualquier vez que abra Word, Excel o PowerPoint , un panel KnowledgeTree se abrirá en la parte derecha de la pantalla del ordenador y mostrar un icono KnowledgeTree en el menú principal de la aplicación de Office de forma predeterminada. The Office Add-in le da opciones para abrir , ver, editar y enviar documentos KnowledgeTree a otros usuarios por correo electrónico. También puede introducir datos y realizar búsquedas o navegar por los documentos desde dentro KnowledgeTree .

KnowledgeTree Herramientas

KnowledgeTree herramientas proporcionan el mismo nivel de integración en el escritorio como MS Office Add -in e incluye algunas herramientas adicionales "en el lado . " A partir de la fecha de publicación , este grupo de opciones de utilidad sólo es útil para los equipos cliente que ejecutan Windows XP y Microsoft Office 2003. El kit de herramientas incluye un Explorador KnowledgeTree y Office Add-in que funciona casi de la misma manera que el Office Add -in . Herramientas adicionales incluyen MS Outlook Integration y una aplicación de imágenes de escritorio que le permite escanear y transferir documentos desde el Explorador KnowledgeTree en la aplicación principal .
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