La función de mensajería instantánea de Microsoft Office Communicator 2007 R2 puede "salvar el día ", cuando una pregunta o problema necesita atención inmediata. Comunicaciones de mensajes instantáneos le permiten conversar en privado o con varias personas en tiempo real a través de texto en la ventana Conversación de Communicator . Debido a Office Communicator se integra con otros programas de Microsoft Office, puede aumentar la funcionalidad y la utilidad de la función de mensajería instantánea de Office Communicator mediante la integración y su uso en conjunto con MS Office Outlook . IM Contacto Lista

Su MOC lista de contactos proporciona una ubicación central para la conexión a través de mensajes instantáneos - también llamado IM . Aunque sus compañeros de trabajo a menudo se forman la mayor parte de una lista de contactos , su empresa puede configurar Communicator para que pueda agregar contactos de los servicios de mensajería pública, de terceros , tales como Yahoo! , AOL o MSN, así como los contactos federados - otras organizaciones y las personas que trabajan en ellas . Organizar los contactos en grupos , tales como personal, equipo, empresa pública y , a continuación, conecte de forma individual oa través de una llamada de conferencia de mensajería instantánea. Ajustes individuales dirá el estado de un contacto, incluyendo si está disponible, ocupado o fuera de línea .
Conexión

Mensajería instantánea con MOC trabaja lo mismo que con un servicio de terceros . Haga doble clic en el nombre de la persona con la que desea hablar con el o haga clic en el nombre del grupo y seleccione "Enviar un mensaje instantáneo " para abrir una ventana de mensajería instantánea y comenzar una conversación. Una vez que se inicia una conversación de mensajería instantánea , Communicator le permite agregar o invitar a otros participantes en el entorno de mensajería instantánea oa través de una invitación por correo electrónico . Si opta por enviar una invitación por correo electrónico y el contacto no utiliza Communicator , un eslabón en la invitación por correo electrónico permite a los participantes a unirse a la conversación utilizando un navegador Web en su lugar.
IM formatos
opciones de formato

que se aplican de forma individual o como un cambio de grupo cómo aparecen los mensajes en la ventana de mensajería instantánea. Usar emoticonos y /o temporalmente cambiar el formato de los mensajes individuales o de grupo - incluyendo el tipo de letra , tamaño y color de la fuente , así como los atributos de fuente como negrita o cursiva - seleccionando el contacto y utilizar el botón de formato de la ventana Conversación . Establecer las preferencias de formato estándar para todos los mensajes , abra el cuadro de diálogo Opciones puede acceder desde el menú Herramientas de la barra de menú principal de Communicator. Una última opción de formato - la capacidad de fijar el color de fondo a cambios de acuerdo a quien está escribiendo actualmente - es especialmente útil cuando la ventana de conversación incluye más de un contacto
Integración con Outlook
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integración de Office Communicator con Microsoft Outlook 2007 y versiones posteriores le permite no sólo enviar un correo electrónico invitaciones de mensajería instantánea , pero también guardar los mensajes instantáneos en la carpeta Historial de conversaciones de Outlook. Integrar y establecer una conversación Historia carpeta de las herramientas : sección Opciones del menú principal de Communicator. Para ver un registro de las conversaciones de mensajería instantánea , expanda la sección " Todas las carpetas de correo" en el panel de navegación de Outlook en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione la opción " Buzón " y luego en " Historial de conversaciones . "