SAP es una suite de software empresarial que permite a las empresas gestionar los aspectos de sus operaciones , incluidas las entradas relacionadas con la contabilidad . Cuando una empresa lleva a cabo las transacciones financieras , que necesitan para mantener un registro de la transacción y el uso de un asiento de diario recurrente es útil si hay repetición de negocios involucrados. El uso de un post diario periódico libera tiempo y rellena automáticamente la transacción para la empresa por lo que no es necesario para llevar a cabo el trabajo repetitivo . Cosas que necesitará
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Haga clic en " Finanzas " en el lado izquierdo de la pantalla , y luego en " Publicaciones periódicas " para abrir el cuadro de diálogo e introducir un asiento de diario recurrente en SAP.
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Introduce un código en el cuadro "Código" . Elija un número de código que puede recordar y que sea significativo para el proyecto , como " JourPost " o algo similar.
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Introduzca una breve descripción en el cuadro " Descripción ", que permite a los usuarios sabemos que este es un post diario periódico . Utilice términos cortos, descriptivos para permitir al usuario entender rápidamente el objetivo de la entrada .
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Ingrese la información detallada en los cuadros " Ref. 2 " " Ref. 1 " y . Utilice estos cuadros si usted necesita una mejor descripción de lo que los problemas de entrada de diario . Dejar en blanco si la revista es simple y no necesita explicación .
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Elija el código de transacción correspondiente de la "Trans . Código" cuadro desplegable. Esto mostrará automáticamente cuando se accede a la entrada de diario . Seleccione el código que ha introducido o " Definir nuevo - Códigos de transacción - Setup" para entrar en una nueva en este campo
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Rellene los campos " débito " y " crédito" con la cantidad apropiada . . El asiento debe estar equilibrado en estos campos a utilizar la acción posterior a la recurrente.
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Indique y comprobar la cantidad total y realice los ajustes para el cuadro "Total" . Esto siempre debe ser " 0 " cuando se trata de un diario de contabilización periódica que la cuenta debe ser equilibrado.
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Seleccione la frecuencia correcta en la caja desplegable en la sección " Frecuencia " la partida. Esto especificar con qué frecuencia se debe repetir la entrada de diario . Elija diaria, semanal , mensual o de otro período de tiempo . Elija la opción " Template " para renunciar a una frecuencia específica en este momento .
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Ajuste la " Vigencia " campo de dictar cuando los asientos de diario recurrentes deben cesar . Configuración de la fecha de la última entrada y el programa no se repetirá la entrada después de esa fecha .