software de colaboración de Microsoft SharePoint es una herramienta de gran alcance para los equipos de proyectos que colaboran en los mismos archivos y compartir los mismos recursos y herramientas del proyecto. Cuando se realiza un cambio en un documento en un programa de Microsoft Office que está integrado con SharePoint , los cambios se publicarán y se guardan para el grupo que desee ver . Si bien la publicación automática de cambios del documento se produce de forma predeterminada , es importante tener en cuenta que algunos usuarios necesitan la aprobación de otro usuario , que revisa y publica el cambio , antes de que aparezca en el documento de SharePoint . Inserción de información de la lista en los documentos de Excel con SharePoint es una tarea muy sencilla que puede ser fácilmente manejado por incluso un usuario novato . Modificación del archivo

Abra la hoja de cálculo Excel cuya información de la lista tiene que modificar y realice los cambios necesarios. Información de lista de la base de datos de Excel se puede modificar usando scripts , la interfaz gráfica de usuario de Excel o mediante la consulta desde scripts escritos en lenguajes de programación , como Microsoft . NET . A menos que se realicen cambios , SharePoint no publicar o guardar el mismo archivo , ya que evita automáticamente anula accidental de archivos y supresiones .
Local Ahorro

Guardar el documento de Excel localmente en el disco duro para que tenga una copia de seguridad por si algo sale mal con la copia del archivo que se almacena en el servidor de SharePoint . Trate de mantener una estructura de directorios en su PC que es idéntico o se parece mucho a la estructura utilizada en el servidor de SharePoint . Después de guardar los cambios localmente en su ordenador, pulse en la pestaña " Diseño " en la parte superior de la ventana de la aplicación Excel para acceder a las opciones de publicación de SharePoint.
SharePoint Export

Debajo de la pestaña diseño de Excel es una opción " Exportar". Haga clic en " Exportar" y vaya a "Exportar tabla a la lista de Sharepoint ... ", que aparecerá en el menú desplegable de selección del menú " Exportar". Haga clic en " Exportar tabla a la lista de SharePoint ... " y seleccionar la lista de SharePoint a la que desea guardar los cambios. Una vez que haya seleccionado en la lista , puede publicar la lista cambia a SharePoint y hacer que los cambios sean permanentes .
Actualizar las listas de Web Services

Mediante el uso de Extensible Markup Language , o XML, los desarrolladores de software inteligentes pueden crear secuencias de comandos únicos que pueden publicar cambios en los documentos de SharePoint, como lista de Excel , los cambios en los servidores de SharePoint mediante el uso de un servicio web, conocido comúnmente como interfaces de programación de aplicaciones o API . Es importante señalar que estos scripts deben incluir código que registra automáticamente el usuario en el servidor de SharePoint antes de intentar ejecutar cualquier código que publicar los cambios .