Google Apps le permite crear y acceder a sus documentos desde cualquier ordenador con acceso a Internet. Es más barato que muchas otras aplicaciones alternativas en línea , pero con las ventajas vienen varias desventajas importantes . Estos problemas afectan a las empresas y las empresas más que los individuos , sino que todos deben tener en cuenta estos inconvenientes antes de utilizar Google Apps. Privacidad

Como con cualquier aplicación que se basa completamente en línea , hay un problema de privacidad. Según un artículo de World Business PCWorld , muchos defensores de la privacidad han declarado que la privacidad es una preocupación con Google . Google almacena todos los documentos , contactos y otros datos de aplicaciones de forma automática si usted decide guardarla en línea o fuera . Su información es guardada en los servidores de Google durante dos meses o más , sin garantía alguna vez se elimina. Los hackers pueden acceder a los datos antiguos con tanta facilidad como la información más reciente . El almacenamiento y el uso de Google Apps en línea abre numerosas cuestiones de privacidad con poco consoladoras garantías reales .
Tiempo de inactividad posible

Al utilizar aplicaciones sin conexión o incluso sus propias aplicaciones basadas en servidor , usted tiene más control sobre posibles tiempos de inactividad . Por lo menos , usted tiene control sobre la fijación del problema, si es posible. Mientras que Google es muy rara vez abajo, hay períodos en los que las cuentas y aplicaciones específicas pueden no estar disponibles . Para los proyectos sensibles al tiempo , sin saber por qué un servicio no funciona o cuando puede ser una copia de seguridad es un estrés que no puede pagar. Con Google Apps significa planificar con suficiente antelación para el hipo potenciales.
Falta de control

Cada vez que utilice sólo aplicaciones en línea y almacenar su información en línea , se pierde algo de su control. Con las aplicaciones de escritorio , la mayoría de los datos se almacenan de forma local . Siempre y cuando usted tiene el poder , puede utilizar y acceder a sus archivos y aplicaciones. Con Google Apps , usted está a merced de una conexión a Internet disponible. Sin esto , no se puede acceder a sus datos o aplicaciones . Dado que ningún proveedor de Internet es perfecto , habrá periodos sin acceso .
Storage Limits

Google Apps le permite almacenar 1 GB de forma gratuita. Almacenamiento adicional está disponible por un cargo adicional. Los archivos sólo pueden ser de hasta 1 GB de tamaño , lo que no suele suceder . Si usted está mirando para ahorrar dinero, espacio de almacenamiento debe ser figurado en su presupuesto. Su única opción es la de almacenar tantos datos como sea posible a nivel local , lo que limita el acceso y la disponibilidad fuera de su equipo local o en el servidor .
Latencia

No importa lo duro aplicaciones en línea tratan de funcionar sin problemas , no habrá problemas de latencia . Al utilizar aplicaciones de escritorio , cada acción que se realice se lleva a cabo inmediatamente. Cuando utilizas Google Apps , puede observar varios segundos entre el momento en que realice y de la acción y cuando real en pantalla completa . Si bien esto no ocurre con cada acción , la latencia es una desventaja que no se pueden prevenir.