Organízate filosofía organizacional de David Allen ha tenido gran aceptación en el mundo de los negocios y entre aquellos que buscan maneras de abordar sus diversos trabajos y responsabilidades de la vida . El principio básico del Getting Things Done o GTD , el sistema es el uso de un sistema establecido de carpetas, listas y etiquetas para almacenar y gestionar las tareas asociadas a cada uno de sus proyectos. El sistema funciona mediante la revisión y reorganización de estas listas de forma regular en base a plazos y prioridades. Si bien no es un producto oficial de TGD , correo electrónico Entourage de Microsoft y el cliente de almacenamiento de información ofrece muchas características que se pueden adaptar al sistema. Cosas que necesitará cuenta Entourage
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establecer nuevos proyectos. Desde la página principal Entourage , seleccione el botón " Centro de proyectos " en la parte superior izquierda de la pantalla. Haga clic en " Nuevo" en la parte superior de la pantalla para acceder al menú desplegable. Seleccione " Nuevo proyecto" en esta lista.
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Introduzca los detalles del proyecto y los plazos. La pantalla " Información general " es la página de inicio para cada proyecto. Haga clic en los botones cerca de la mitad superior de la pantalla del proyecto para introducir calendario , contactos y notas del proyecto. Nueva información y notas se pueden cargar aquí como avanza el proyecto.
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Crear categorías para el proyecto. En la pantalla "Resumen" , haga clic en la pestaña " Nuevo" y seleccione " Categorías ". Si está utilizando la configuración estándar GTD , cada categoría será en realidad un " contexto". Crear categorías de " PC", "Esperando ", " Acción Siguiente " y "Teléfono ". Las categorías también pueden ser personalizados para referirse a las diferentes etapas de su proyecto , entre ellos " administración", " comercialización" y "desarrollo".
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Crear una lista de tareas para cada proyecto. En la pantalla "Resumen" , haga clic en la pestaña " Nuevo" y seleccione " Tareas ". Entre los pasos para completar el proyecto , incluidos los plazos y notas breves . Documentos más grandes pueden estar unidos al proyecto mediante el botón " Notas " en la parte superior de la pantalla. Selecciona una categoría para cada tarea nueva.
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Plan de sus proyectos diarios . Desde la página principal Entourage , seleccione la pestaña "Mi Día " en la parte superior de la pantalla. Esto le da una lista de tareas que deben completarse , ordenados por fecha de vencimiento y el proyecto. Seleccione los proyectos para trabajar en base a sus asignaciones de categorías .
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Complete su " Resumen de la semana . " Siguiendo el sistema GTD , revisar cada proyecto al final de la semana, mirando por encima de la pantalla " Información general" para actualizar las tareas nuevas y completado. Asegúrese de que todas las notas relacionadas con el proyecto se han subido y la información de contacto es correcta .