Archivos más pequeños son esenciales para trabajar de manera eficiente . A pesar de que la capacidad de memoria de almacenamiento de equipo y son mucho más grandes que antes , todavía es prudente usar la menor cantidad de almacenamiento y la memoria de lo posible para preservar la vida útil de su equipo . Si usted trabaja con grandes archivos gráficos o grandes bases de datos , usted puede aprender cómo reducir los tamaños de archivo con métodos sencillos . Los archivos grandes en los sistemas operativos Windows o Macintosh pueden ser fácilmente reducidos a través de programas de compresión como WinZip o mediante hábitos de trabajo que promuevan el ahorro archivos más pequeños. Instrucciones
1

Reducir el tamaño de las imágenes en sus archivos. Por ejemplo , al importar imágenes en un folleto en un procesador de texto , asegúrese de que los archivos de imágenes originales se reducen . Esto requiere que reducir cada imagen prevista en primer lugar, antes de introducir la versión grande en el documento y cambiar su tamaño . En este último , cambiar el tamaño de la imagen, sólo cambia la forma en que se ve no es lo que el tamaño que es.
2

Evite utilizar demasiados objetos incrustados en el documento. Los objetos incrustados como hojas de cálculo , bases de datos , diapositivas de presentaciones y programas simple tarea llamados applets ocupan grandes cantidades de espacio. Considere el uso de una captura de pantalla de lo que usted está tratando de mostrar en lugar de incrustar un objeto que necesita otro programa para abrir , mientras que dentro de su documento.
3

Limpiar el documento antes de guardar una final copiar . Elimine los restos de imágenes , texto , formato y colores innecesarios . Muchos programas como Adobe Acrobat y Adobe Photoshop tiene una opción para " reducir el tamaño del archivo. " En estos casos, el software limpiará automáticamente los cabos sueltos y hacer que el documento sea más eficiente.
4

Utilice un programa de compresión , como Adobe Acrobat y WinZip para que el tamaño de archivo más pequeño . Aunque Adobe Acrobat crea una imagen instantánea de un documento, un programa como WinZip "paquetes" el archivo y lo comprime el tamaño. Programas de compresión funcionan en la mayoría de tipos de archivos creados con editores de imagen , procesadores de texto , hojas de cálculo , editores de música y de vídeo y bases de datos .