Mantener una base de datos de la dirección electrónica es una de las maneras más eficaces para mantener un registro de sus contactos personales y profesionales . Uno de los principales beneficios de mantener un archivo de base de datos electrónica en su equipo es la capacidad de hacer cambios rápidos en el archivo y subirlo a la Internet. Sin embargo , su lista de correo debe estar en el formato correcto antes de que se puede cargar en un programa en línea . Hay varios formatos de listas de correo comunes que sean compatibles con los programas de la mayoría de la libreta de direcciones en línea . Instrucciones
1
Abra la base de datos de lista de correo electrónico en su ordenador. El archivo debe ser guardado como valores separados por comas ( . CSV ) , vCard o texto ( . Txt) antes de la carga . Estos tipos de archivos ampliamente aceptados son reconocidos por una variedad de servidores de la libreta de direcciones en línea . Haga clic en " Archivo" y " Guardar como" para guardar la base de datos como uno de estos tipos de archivo . Desafortunadamente, usted debe utilizar la hoja de cálculo o software de gestión de base de datos para convertir el archivo al tipo de archivo apropiado. Clientes de correo electrónico de escritorio como Thunderbird y Microsoft Outlook también ofrecen la opción de guardar una lista de correo como un archivo vCard o CSV.
2
Visite el sitio web que contiene la libreta de direcciones o la aplicación de correo electrónico a la que desea sube tu lista. Por ejemplo , si va a cargar su lista de correo para una impresora de etiquetas , visite la página web de la impresora de etiquetas para comenzar la subida.
3 Haga clic en el botón "Examinar " para localizar el lista de correo en el disco duro de su ordenador. Cuando se abra el cuadro de diálogo de búsqueda , usted tiene la opción de navegar por los formatos de archivo reconocidos en el equipo. Si usted no ve su lista de correo en su carpeta designada , el tipo de archivo puede no ser apropiado para el programa. Puede ser necesario cambiar a otro tipo de archivo común para asegurar que su archivo se reconoce . Ver la lista de los formatos aceptados para la base de datos lista de correo en línea para determinar el mejor tipo de archivo.
4
clic en "Abrir " para seleccionar el archivo de lista de correo. Seleccione " Upload " para iniciar la carga de la lista de correo . Algunos servidores de libreta de direcciones en línea de forma automática detectar duplicados para ayudarle a organizar su lista.