Cuando la hoja de cálculo contiene una gran cantidad de datos que se pueden clasificar en grupos amplios , se puede utilizar la función de subtotal de aplicación Calc OpenOffice.org ' s para analizar los datos . La función de subtotales rompe sus datos en grupos lógicos - tales como las ventas a una empresa en particular - y calcula los subtotales para cada subconjunto de datos. Subtotales permiten analizar rápidamente grandes conjuntos de datos para obtener información específica sin necesidad de realizar tediosas clases y filtros para recoger un subconjunto de la información. Cosas que necesitará
OpenOffice.org
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Abra la hoja de cálculo que desee calcular subtotales en OpenOffice.org Calc . Calc maneja todas las funciones de hoja de cálculo y tablas de datos en OpenOffice.org .
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Verifique que todas las columnas de la hoja de cálculo tienen encabezados de columna. Sin jefes , la función de subtotal no puede determinar cómo dividir los datos contenidos en la hoja de cálculo .
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Resalte los datos que desea subtotal. Asegúrese de seleccionar los títulos de las columnas en la elección del conjunto de datos .
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Seleccione " subtotales " en el menú "Datos" para abrir el cuadro de diálogo " subtotales " .
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Seleccione un encabezado de columna de la " agrupar por " lista desplegable para especificar la función Subtotal debe agrupar los datos . Por ejemplo, si desea determinar el número de widgets que has vendido a cada uno de sus clientes , se selecciona la columna " clientes " del " Grupo A " lista para ordenar los datos en grupos por el cliente.
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Marcar las casillas junto a las columnas que desea subtotal en el " Cálculo de subtotales de " lista de menús. Por ejemplo, si desea determinar el número de widgets que vende a cada uno de sus clientes , debe marcar la opción " Widgets vendidos " en " Calcular subtotales para . " Usted puede comprobar y calcular subtotales de varias columnas.
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Envía Calc cómo calcular los subtotales por la elección de una función en el menú de "Función de uso" para cada columna seleccionada en el paso 6 . Por ejemplo , podría elegir la función "Suma " para calcular el número total de " Widgets vendidos " a cada cliente.
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clic en "Aceptar " para aplicar los cálculos. Calc analizará sus datos y le presentará una hoja de cálculo de subtotales .