Una lista de distribución contiene una colección de direcciones de correo electrónico de las personas que desea ponerse en contacto , y ofrece una forma rápida de enviar el mismo mensaje de correo electrónico a un grupo de amigos o compañeros de trabajo . Las direcciones de correo electrónico en una lista de distribución provienen de tu libreta de direcciones de Outlook o de direcciones de correo electrónico que introduzca manualmente. Las listas de distribución dentro de Office 2007 se almacenan automáticamente en la computadora cuenta de Outlook 2007 Microsoft Exchange /. Instrucciones
lista de distribución de la libreta de direcciones Contactos
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Haga clic en " Inicio", " Todos los programas " y "Microsoft Outlook " para iniciar la aplicación de correo electrónico.
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Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la pantalla, a continuación, haga clic en " Nuevo" y " Lista de distribución ". Introduzca un nombre para la nueva lista de distribución en el cuadro "Nombre".
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Haga clic en " Seleccionar miembros " en la ficha Lista de distribución. Haga clic en la flecha hacia abajo en la lista de la libreta de direcciones y haga clic en el nombre de la libreta de direcciones que desea seleccionar direcciones de correo electrónico . Para agregar una descripción detallada o la información adicional sobre la lista de distribución , haga clic en "Notas" en la ficha Lista de distribución e introduzca la información .
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Introduzca el nombre de la primera persona a la que desea añadir a su lista de distribución en el cuadro de búsqueda . Cuando aparezca el nombre , haga clic en el nombre para resaltarlo y, a continuación, haga clic en " Miembros". Repita este paso para cada persona que desea agregar a la nueva lista de distribución.
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clic en "Aceptar " cuando haya terminado . La lista de distribución se guarda en la carpeta Contactos de Outlook, con el nombre que le haya asignado .
Lista de distribución de correo electrónico individuales Direcciones
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Abra Microsoft Outlook, si aún no está abierta , haga clic en "Bandeja de entrada ". Vaya a la dirección de correo electrónico que contiene las direcciones de correo electrónico individuales que desee agregar a una lista de distribución .
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Haga clic en la dirección de correo electrónico y haga clic en " Copiar". Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la pantalla, a continuación, haga clic en " Nuevo" y " Lista de distribución. "
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Haga clic en " Seleccionar miembros " en el grupo de los miembros de la lista de distribución tab . Se abre el cuadro de diálogo " Seleccionar miembros " .
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Haga clic derecho en el cuadro de " Miembros" en la parte inferior del cuadro de diálogo abierto , haga clic en " Pegar". Haga clic en " Aceptar".
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Escriba un nombre para la nueva lista de distribución en el cuadro "Nombre". Haga clic en " Guardar y cerrar " en el grupo Acciones en la ficha Lista de distribución para guardar la nueva lista de distribución.
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Haga clic en el mensaje de correo electrónico abierto en la barra de tareas del ordenador para abrir y copiar /pegar el siguiente dirección de correo electrónico que desea incluir en la lista de distribución . Haga clic en la dirección de correo electrónico y haga clic en " Copiar".
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Haga clic en " Contactos ", luego haga clic en el nombre de la lista de distribución que creó en el paso 5 . Haga clic en " Seleccionar miembros " en el grupo de los miembros de la ficha Lista de distribución. Haga clic en el cuadro Miembros en la parte inferior del cuadro de diálogo abierto , haga clic en " Pegar". Haga clic en " Aceptar".
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Repita los pasos 6 a 7 para cada dirección de correo electrónico individuales que desee agregar a la nueva lista de distribución.