Generación de cartas o sobres para su distribución a un gran grupo de personas puede ser una tarea tediosa. Microsoft Word 2007 incluye una característica llamada " combinación de correspondencia " para ayudar a simplificar el proceso. Puede generar una carta o serie de etiquetas que se pueden rellenar automáticamente con la dirección o información de contacto de una base de datos u hoja de cálculo . Después de configurar la combinación de correspondencia , puede descubrir que ha olvidado incluir un campo informativo formar su base de datos u hoja de cálculo en la combinación de correspondencia . Afortunadamente, es posible agregar un campo a la combinación de correspondencia . Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Word.
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clic en la pestaña " Correspondencia " en la parte superior de la ventana.
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Haga clic en la flecha en la sección "Iniciar combinación de correspondencia " en el "Iniciar combinación de correspondencia " de la cinta en la parte superior de la ventana. Haga clic en el tipo de documento de combinación de correspondencia que desea crear . Sección Si seleccionó etiquetas o sobres , a continuación, tendrá que especificar el tipo de etiqueta o sobre que esté utilizando .
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clic en la flecha en " Seleccionar destinatarios " en el "Iniciar combinación de correspondencia " de la cinta en la parte superior de la ventana . Haga clic en " Usar lista existente . " Si está utilizando los contactos de Outlook , seleccione " Seleccionar de los contactos de Outlook . "
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clic en la ubicación en el documento, sobre o etiqueta en la que desea insertar el campo de combinación de correo .
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clic en la flecha en " Insertar campo de combinación " en la sección "Escribir e insertar campos " de la cinta en la parte superior de la ventana.
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Haga clic en el campo que desea agregar .
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Haga clic en " Vista previa de resultados " en la sección " Vista previa de resultados " de la cinta en la parte superior de la ventana para ver qué combinación de su correo se verá así. Esto le permite realizar cambios en el diseño antes de imprimir todo la combinación de correspondencia elementos.