Primero fue el correo electrónico que amenazó con hacer que las máquinas de fax menos relevantes u obsoletos. Ahora las redes sociales y los teléfonos inteligentes están haciendo lo mismo . Aunque desde luego no se utiliza tan ampliamente como lo fueron en los últimos años, las transmisiones de fax siguen siendo un medio eficaz para el envío de copias impresas de los documentos de forma rápida y eficiente. Si el equipo tiene un módem de fax, puede utilizar el software que está integrado en Windows para enviar por fax documentos , dibujos , archivos PDF y otros archivos a cualquier máquina de fax --- en la ciudad o en el otro lado del mundo . Cosas que necesitará
datos /fax interno o externo
módem RJ - 11 cable telefónico
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1 Apague el ordenador . Conecte el cable RJ - 11 telefónico al puerto de módem del PC. Conecte el otro extremo del cable a una toma de línea telefónica o caja de conexiones.
2
Reinicie el equipo. Espere a que la pantalla de bienvenida de Windows a aparecer, y luego inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de Windows si se le solicita .
3
clic en "Inicio " y luego " Todos los programas". Seleccione "Windows Fax and Scan ". Después de que el "Windows Fax and Scan " Aparece la ventana , haga clic en el botón "Nuevo Fax " .
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clic en "Conectar a un módem de fax . " En el campo "Nombre" , escriba un nombre descriptivo para el módem y haga clic en " Siguiente".
5
Haga clic en la " respuesta automática ( recomendado)" . Esto permite a Windows para contestar llamadas de fax entrantes automáticamente después de cinco anillos . De lo contrario , haga clic en " Notificarme " si desea que la opción de contestar o rechazar una nueva llamada de fax . Windows muestra la ventana "New Fax " .
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Haga clic en el cuadro desplegable que aparece junto a la etiqueta de "Página " para seleccionar un tipo de portada. Como alternativa , deje el valor establecido en " ( None) " para enviar un fax sin portada .
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Introduzca el número de fax del destinatario en el campo "Para". Escriba una descripción de la temática en el campo " Asunto " .
8
Introduzca el texto de mensaje de fax en la ventana del editor de debajo del campo "Asunto" .
9
Haga clic en " Insertar , "y luego " Adjuntar archivos "en la barra de menú para adjuntar el texto de un documento PDF o de otro archivo de texto compatible. Si se elige la opción " Adjuntar archivo " , el destinatario podrá ver una imagen gráfica del documento original después de recibir el fax.
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Haga clic en el botón "Enviar " en la ventana "New Fax " . Windows Fax and Scan se marque el equipo de fax remoto , establezca una conexión y enviar los datos , y la otra parte debe recibir el fax
.