Uno de los inconvenientes de un entorno de oficina electrónica es la falta de seguridad de los documentos . Una vez que se guarda un documento en la red o por correo electrónico a varios otros, se pierde el control sobre el documento. Microsoft Office ofrece algunas características que le permiten restringir lo que otros usuarios pueden hacer a los documentos de Word , incluyendo el bloqueo del documento, de modo que nadie más puede hacer cambios a la misma. Hay dos controles que le permiten bloquear un documento: " Restringir permiso " y " Marcar como final . " Cosas que necesitará
Microsoft Office 2007 Ultimate Edition (para opciones de restricción ) o
Microsoft Office 2007 (cualquier edición para todas las demás funciones de protección )
Ver Más instrucciones
1

Abra un documento en Microsoft Word.

2 Haga clic en el botón de " Microsoft Office" y elegir la opción " Preparar" .
3

Seleccione " Restringir permiso " para establecer lo que va a permitir que otros usuarios hacen en el documento.
4

Seleccione " Marcar como final " para guardar el documento como un archivo de sólo lectura . Los lectores sólo pueden leer o imprimir el documento .