Las empresas utilizan una vez todo tipo de dispositivos y aparatos para llevar a cabo las tareas de negocio . Ahora , muchas oficinas ya no tienen calculadoras, máquinas de escribir o máquinas de fax , ya que un equipo puede realizar las tareas de todas las máquinas y más. Si el equipo tiene un módem , puede conectarlo a una línea telefónica y usarlo para recibir faxes . Un beneficio adicional del uso de un equipo para recibir faxes es que se puede determinar cuál de los faxes justifican la impresión. Cosas que necesitará
datos /fax interno o externo
módem RJ - 11 cable telefónico
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1 Apague el ordenador. Conecte el cable RJ - 11 al puerto del módem de fax en el equipo y la toma de teléfono de su línea telefónica. Encienda el ordenador . Iniciar sesión en Windows con su nombre de usuario y contraseña si se le solicita hacerlo.

2 Haga clic en " Inicio", " Todos los programas " y "Windows Fax and Scan ". Espere a que la ventana "Windows Fax and Scan " para abrir , a continuación, haga clic en " New Fax " en la parte superior de la pantalla.
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Haga clic en " Conectar a un módem fax " en el " cuadro de diálogo Configuración de fax " . Introduzca un nombre descriptivo para el módem en el "Nombre: " campo . Haga clic en el botón " Siguiente" .

4 Haga clic en la " respuesta automática (recomendado ) " link para tener respuesta fax de Windows llamada automáticamente después de cinco anillos . Alternativamente , haga clic en " Notificarme " si desea que Windows le notifique de las llamadas de fax entrantes en el ordenador, pero permitirá decidir si desea recibir el fax o no. Una ventana "New Fax " aparece después de configurar el módem para su uso con Windows Fax and Scan . Haga clic en la "X " en la esquina superior derecha para cerrar la ventana.
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clic en el botón "Aceptar " cuando Windows avisa de que una llamada de fax entrante. Una vez que Windows responde a la llamada de fax , negocia protocolos con el equipo de fax emisor y comienza a recibir datos . Páginas de fax recibidas por pantalla de Windows en el panel " Vista previa" del fax de Windows y la ventana de exploración . Para imprimir un fax recibido , haga clic en "Archivo" y luego "Imprimir " en la barra de menú.