Algunos sistemas de correo electrónico permiten que un conjunto de plantillas predefinidas para su uso en los correos electrónicos . Por ejemplo, si el departamento de ventas de una empresa verifica los pedidos por correo electrónico, es probable que el departamento va a utilizar la misma plantilla para todas las verificaciones . Una plantilla es un estándar adjunto a un correo electrónico con fines específicos . Se compone de un formulario o campos de datos, como una verificación de la orden típica . Las plantillas pueden ser diseñados para cualquier propósito y son accionados por un conjunto de reglas incluidas en el software de correo electrónico . Instrucciones
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Diseño de la plantilla. Si usted tiene una dirección de correo específica en mente para ir con una plantilla específica , es posible que desee utilizar cualquier queridos incorporados proporcionado o se puede diseñar el suyo propio. Lograr el diseño de la plantilla , siguiendo las instrucciones del paquete de correo electrónico , lo que normalmente implica el establecimiento de un fondo , que proporciona una lista de campos a incluir y respuestas estándar específicas que se adjunta en el cuerpo del correo electrónico
2 < . p> Establecer una regla para hacer uso de la plantilla para enviar al destinatario elegido ( s ) . Las reglas le permiten especificar una condición que activará un conjunto de acciones. En este caso, desea aplicar una plantilla específica a un mensaje de correo electrónico. Por lo tanto , si usted tiene una dirección de correo electrónico " johndoe@something.com " y desea aplicar una plantilla predefinida " nuevos productos ", deberá configurar una regla similar a lo siguiente : ( 1 ) Si el correo electrónico se envía al " juansoto @ something.com ", ( 2 ) se aplican plantilla " últimos productos " al mensaje y ( 3 ) enviar el mensaje.
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Activar la regla. A pesar de haber diseñado la plantilla y comunicar una norma para ello , nada va a suceder a menos que active la regla. Puede activar , desactivar , añadir, modificar o eliminar reglas . Cada paquete de correo electrónico puede tener un conjunto diferente de reglas para la marca particular de software.